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上海居转户过程中的档案问题

时间:2023-01-26

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一)档案应该放在哪里

  

已调入上海的:

  

在区人才中心,或现单位(有档案保管权限)

  

在外地的:

  

应该在户籍地人才中心。

  

不知道档案在哪里的:

  

从大学,或者研究生毕业的学校开始查起。

  

推荐寻找顺序:学校、第一份工作单位(有档案保管权限)、原生源地省级或地级人才交流中心或教育局、户籍所在地人才交流中心等。

  

二)档案里都要求有什么材料?

  

必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有),大学,报到证(上海非必须),以及每家工作经历(有的可能已经入档,没有的会要求补退工单,离职证明),职称材料(若有,可以补)。

  

三)档案如何调入上海?

  

应有人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。

  

注:(摘自浦东人才微信平台)

  

近明浦东新区人才交流中心接到不少办事人员咨询有关人事档案转递相关事宜。为帮助大家了解档案转递规范,浦东新区人才交流中心将档案转递要求告知如下:

  

a)档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案。

  

b)除上述毕业生档案外,其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)文件精神转递。

  

四)什么是机要方式?

  

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全

  

五)上海人才说我的档案不在户籍地人才中心,不给我开调档函,怎么办?

  

要么把上海人才中心搞定,要么自己把档案先迁回户籍地人才中心,再调档。

  

六)我是外地的集体户口,当地要求档案调走户口就要调走,应该怎么办?

  

此类情况上海人才中心会出具“核档函”,暂时不调档,让档案保管单位协助核查档案。

  

还有一种办法就是自己向档案保管单位承诺先调走档案,承诺在一定期限内将户口迁出。

  

七)档案遗失了怎么办?

  

逐条补齐。

  

学生时期,从高中开始,到大学毕业,去所在学校补,学校已经不存在的,去当地教育局咨询。

  

工作时期,如前,逐个单位补离职退工证明,

  

八)如何查询自己的档案是否已经到上海?

  

上海人才网人事档案查询:

  

  

上海人才网档案核实进度查询:

  

  

电话:各区人才中心。

  

注:虹口区要求档案不在虹口人才中心的必须提供存档证明,比如我的档案在单位,就由单位开存档证明,如果要人在户籍地人才中心,就由户籍地人才中心开证明。

  

九)档案到上海以后开始准备哪些东西?

  

上海经历:

  

居住证期间,补退工单(存档联);无居住证期间,离职证明。

  

外地经历:

  

最后一家单位的离职证明是必须的,是否要求外地所有的离职证明咨询各区。

  

有关报到证:

  

这个上海不是必须的,没有的话没关系。

  

  

十)档案中最需要注意的问题是什么?

  

档案中不要存在“重复的劳动关系”相关材料,比如:毕业后签了一家单位,没解除劳动关系就走了,到了下家上班。外地最后一家单位离职手续没办好,就来上海工作等。或者是以前在事业单位,关系没有解除,还在外地继续交保险。

  

解决办法:一定要注意工作时间不能重叠,即上一家的各种证明材料,体现出的离职日期,要早于下一家单位的入职日期。

 

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