留学生落户遇难题?档案丢失怎么办?
时间:2023-03-09
如果档案已经丢失了怎么办?如何补建档案?
首先,大家要确认档案是否真的丢失,因为有很大一部分同学只是不清楚自己档案的去向而已...
这种情况,同学们可以通过以下四种途径找回自己的档案:
毕业学校:回到毕业学校查看是否档案未转递回户籍地。曾经的工作单位:联系原就业单位人事处,核实档案去向。户籍所在地人才市场:很多学生毕业后学校会将档案发放回户籍所在地的人才市场。第三方人事代理机构:以上三种方法都寻求无果的情况下,可以找专业机构帮助查询。
如果能够通过这些办法顺利找到档案的话,当然是最好不过啦!
毕竟档案补办的话非常麻烦,办理的手续繁琐复杂,需要提供的材料也很多,耗时又耗神。
如果真的不巧碰上了档案遗失的情况,及时重新建档非常重要哦!
下面就给大家详细讲一下,档案丢失之后的补办流程。
开具档案遗失证明:注明“因学生就业需要,请予以补办”,加盖学校/单位公章。档案补办申请(学校盖章并签字)学籍档案材料补办:毕业生登记表、学生成绩单、毕业登记表、政治面貌信息、体检报告、奖惩材料等。学校审核后,在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
【补充说明】
留学生学籍档案材料一般包括两个部分:
国内档案&国外档案
国内档案材料包括高中毕业生登记表/学籍表;大学毕业生登记表、报到证、毕业登记表、大学成绩单、政治面貌信息、体检报告、奖惩材料等。
国外档案材料包括教育部留学服务中心出具的学历学位认证证书和报到证。
除了档案丢失外,还有两种情况也会让你的档案一不小心变成“死档”:档案长期(超过2年)存放于自己手里解决方法:尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,则需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。5年内未交档案保管费而被封存档案解决方法:只需要补齐档案保管费,办妥相关手续后即可成为正常档案状态。
注意:档案补办完成后,将个人档案存入人才市场中,才可以成为正常的档案状态,否则以后就业、考研考公、办理退休等都会受到影响。
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