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在线讲座丨毕业生档案和户口是什么?毕业后要怎么处理?【全攻略】

时间:2023-01-26

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原标题:在线讲座丨毕业生档案和户口是什么?毕业后要怎么处理?【全攻略】

  

今天偶然看到了一句情话,是这样的:

  

毕业了,我只想把你写进我家户口本

  

忽然觉得那些我爱你、我喜欢你、像风都了八千里都弱爆了...

  

那问题来了,毕业了,怎样才是处理户口跟档案的最佳方案?

  

前期在华商毕业生社群里面也有不少同学提出这方面的问题,团队收集并整理了20多个常见的棘手问题。(推送往下滑~滑啊滑~

  

专群专事,为了给大四的孩子提供更好的服务,专门设立了毕业生档案挂靠咨询群,并且邀请了广东省人才服务局的老师给我们开线上讲座,主题为:以一线城市广州为例,分析本科毕业生档案和户口的重要性》(直接往下滑扫码加了解详情~滑啊滑~

  

  

下面是小编精选出了一些典型问题以及广东省人才服务局老师的回答(一线城市广州为例),内容比较多(阅读时间5分钟),暂时没时间查看的可以先收藏。

  

如有不理解或者不想看文字的,可以直接滑到最后,扫码进群,进入直播讲座群~2017年5月7日(周日)晚上7点半微信群直播。

  

Q&A环节可以直接向老师咨询!

  

想用户口本这个梗表白?

  

先搞懂这些问题再说!

  

常见问题,整理自毕业生档案挂靠咨询群

  

01

  

毕业生应如何对待自己的档案?

  

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的同学将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。

  

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

  

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

  

其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

  

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

  

02

  

个人档案有六大功能

  

个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

  

03

  

毕业了,档案有哪些去处?

  

(1)打回原籍(只是存放档案,容易丢失干部身份,以后迁出来非常麻烦和费钱);

  

(2)单位保管(国企、公务员才有,很多单位不帮毕业生处理档案户口问题);

  

(3)暂缓就业(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案);

  

(4)挂靠省人才市场(拥有干部身份、评定职称、计算工龄还要各种人事服务);

  

以下表格将档案的各种去处进行对比:

  

  

04

  

档案打回生源地,你将失去什么?

  

如果毕业生毕业后未办理相关手续,学校自动把档案打回生源地,档案进入生源地劳动局,转变为工人档案。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理,并且无法计算工龄和评定职称。档案打回生源地,如果以后想要迁回来,就不是以应届毕业生身份挂靠,手续麻烦很多,是以“异地人才引进”的名义,需要单位跟社保证明,手续繁锁很多,费用也比现在办理高。

  

对于大学生,档案跟我们息息相关,只是不用到的时候感觉不存在,等到你有需要它的时候,才知道他的重要性。为了自己的发展,为了今后需要的时候,档案能助你一臂之力,请大家认真正确处理!

  

05

  

高校应届毕业生什么情况下需要办理档案挂靠?

  

(1)还没找到工作,急于在毕业之前给自己的档案找个好去处,以免被学校送回原籍;

  

(2)找到工作了,但是公司单位不解决档案和户口问题;

  

(3)读书时户口迁来学校,毕业了学校要求迁出户口,而你户口还想留在广州或深圳;

  

(4)户口在老家生源地,想要左边落户广州右边/深圳,以后买房买车,享受各种社保福利;

  

(5)单位要你把档案挂集体,但你跳槽,怕以后想走走不了;

  

(6)之前办理了暂缓就业,现在工作了,要解除暂缓,把户口档案挂到人才市场;

  

(7)要出国了,户口还想留广州/深圳,免得打回原籍;

  

(8)暂缓到期了,档案就要回原籍的往届毕业生。

  

06

  

什么是暂缓就业,该如何正确选择?

  

暂缓就业表示没有找到工作,档案户口暂时由学校保管,申请暂缓后,档案是学校寄到省就业指导中心保管,户口党籍在学校。取消时候要带上接收函、暂缓协议书去取消。

  

暂缓期间是学籍档案,不计算工龄,不能评定职称,无法开具相关证明材料的。

  

你申请暂缓是考虑什么呢?暂缓就业其实没有啥好处的,对于保留应届生身份,来年再考银行就比较好,其他作用不大。

  

其实找到工作,完全没有必要办理暂缓就业,因为暂缓期间还是属于学籍档案,不能计算工龄,评定干部身份,评定职称,暂缓期间,不能办理《失业证》、《未婚证》等证明。

  

即使暂时没有找到工作,一心想留在广州发展的,也可以不用办理暂缓就业,因为学校暂缓就业只有两年的时间,两年时间到期后,你还是照样要处理档案问题,到时候还得跑回学校弄,既麻烦又费钱。

  

07

  

档案挂靠的好处,关注切身利益

  

办理挂靠后,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而您的合法权益和应有的社会同时候得到保障;应届大学生档案挂靠后,可为您提供以下服务:

  

(1)免费办理左边落户广州右边手续,推荐就业;

  

(2)人事关系、人事档案管理、党团关系管理;

  

(3)连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);

  

(4)办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);

  

(5)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);

  

(6)代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金。

  

08

  

如果想留在某城市发展,是不是一定要办理档案挂靠?(以广州为例解答)

  

建议最好是办理,因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的,而且档案挂靠后可以直接左边落户广州右边,这个是绝对福利,有如下优势:

  

1、买房:不在需要五年连续社保,可凭借集体户购买房产;

  

2、上车牌:不需要等三年连续社保即可参与摇号,现广州车牌价格是1万8;

  

3、日常事务:日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。(结婚等,有人专门为了结婚而搞广州户口)

  

4、社保:享受广州市民全部社会保险,医疗保险及单位住房公积金等福利(广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别)、

  

5、再发展(生小孩):长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

  

09

  

我什么时候需要办理呢?

  

整个人社局网站已经开始开发应届生申报了,现在已经很多毕业生在申报了,学校一般是规定5月30号前要上交接收函,如果没有及时上交接收函,学校是默认没有单位接收你档案的,那就会把你档案打回生源地,到时候要迁移过来就比较麻烦,所以还是要早点决定办理与否。

  

因为申报接收函需要一定时间的,太晚办理人很多,到时候申请就很慢,错过学校时间就很麻烦,所以还是不要弄得太紧张好。

  

(现在入户广州门槛越来越高,个个都想往大城市发展,肯定是要限制入户指标的,像北京、上海都是要求研究生才可以入户的。现在广州入户的政策是本科生,35岁前就可以,未婚才可以入户集体户口,已婚的就只能迁到房产那里。所以对于那些户口迁过来学校的,那就直接挂靠到人才市场,迁回去还要重新去办理落户,以后想迁过来又得办理一次,迁来迁去多麻烦啊)

  

⊥1110⊥

  

三方我签好交给学校了,只剩下一联可以办理吗?

  

可以的。如果有四联,那四联都交,三方上面有档案户口地址需要人才市场填写,下面第二个章是档案保管机构盖的,需要盖人才市场的公章。只有1联那就用1联来申报,上交的那几联不用交了。

  

11

  

我找到工作了,还需要挂靠吗,不是直接放单位吗?

  

No、No、No~如果你找到的工作是,外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,他们并没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理档案挂靠的;

  

此外,有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。

  

有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由,不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。

  

12

  

现在挂靠,以后找到工作要迁移怎么处理?

  

档案户口是随时都可以迁移的,你如果是以后进哪个国企或是考上公务员,档案直接调走就可以,很简单,单位开调档函,来人才市场调走档案重新入档就可以的,操作很简答的,到时候需要再咨询我们就可以。

  

13

  

可以只挂档案,户口放在家里吗?

  

可以的,档案户口可以分开的,可以只挂档案,或者档案户口一起,收费都是一样的,但是广州不能只放户口,档案不挂靠。

  

对于户口大学的时候就迁过来学校的,毕业了,肯定是直接放到人才市场方便,一来是广州户口,现在入户门槛越来越高,在广州买房都需要要连续缴纳3年社保才可以,有了广州集体户口,就可以直接买房,然后再把户口从集体户口迁到房子那里,就成为个体户口,小孩以后也享受广州的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便,需要借户口本就直接过去人才市场借就可以,带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来,很方便。

  

14

  

集体户口跟个体户口的区别?

  

集体户口就是多人的户口,区别于个体户口而言,个体户口要买房,迁到房产那里才算,广州政府规定在广州有商业房才能入私户,如果有直系亲属在广州当地有房,也可以把户口到其私户里。

  

15

  

入人才市场集体户口,以后用到档案或是户口本怎么办?

  

办理档案户口后,需要需要开什么档案的证明或是借户口本办理港澳通、护照等,直接带上抵押证件如四六级证书、学位证、毕业证等过去借,马上就可以拿出来,很简单的。

  

16

  

读大学时户口就迁过来学校,毕业了,户口该何去何从?

  

直接放到人才市场方便,一来是广州户口,现在入户门槛越来越高,在广州买房都需要要连续缴纳3年社保才可以,有了广州集体户口,就可以直接买房,然后再把户口从集体户口迁到房子那里,就成为个体户口,小孩以后也享受广州的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便,需要借户口本就直接过去人才市场借就可以,带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来,很方便。

  

17

  

干部身份怎样才有?有什么作用?

  

档案挂靠在人才市场一年之后就可以转正定级,评定干部身份,到时候我们会发通知让你过去办理的,填几份鉴定表格、申请表格后,人才市场后勤人员就会帮你们申请干部身份。

  

干部身份的作用:

  

1)、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份(应届毕业生考公务员的除外)。

  

2)、单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进,必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能说是干部调动。

  

3)、拥有干部身份才能够评职称。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多,因为这是国家规定,国家规定拥有职称的人的基本工资,比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W(举例,不代表国家规定)。

  

4)、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部,就必须拥有干部身份。

  

5)、计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干部身份开始计算。(工龄关系着你的职称评定、社会保险等)。

  

18

  

为什么有人会说档案保管是免费的?

  

档案挂靠跟档案保管是两个概念,现在政策规定的是取消档案保管费,而非档案挂靠费用,因档案挂靠包含人事代理服务,属于额外外包服务,并没有减免。人事代理服务即人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。

  

19

  

人才市场的收费标准是什么?

  

现在整个广东省人才服务局的收费是应届生综合服务费1300元,包括档案户口,不限制挂靠年限的,这个费用也是经过人社局、物价局等机构审批后公布的,全市统一的。而且先办理后收费,并且全程跟进,为毕业生提供周到的服务。

  

请问1300元是挂靠多少年的?——1300是整个应届生综合的服务费,不限制挂靠年限的,就是档案可以一直挂靠的。

  

连续看完了19个Q&A之后,可能还不能解决你的问题

  

为了给患有文字厌恶症的童鞋提供便利

  

特为此开展一次线上讲座活动(说不定可以get到其他更走心的表白技能!

  

2017年5月7日(周日)晚上7点半微信群直播,不见不散!

  

*嘉宾介绍:

  

广东省人才服务局的梁老师,毕业于临沂大学社会工作专业,具有多年人事代理行业从业经验,累计处理应届毕业生档案挂靠以及落户达5000余人、往届毕业生1500余人、社会人士挂靠左边落户广州右边2000余人。具有丰富的人事代理经验,对广州人才人才引进政策尤其熟悉。

  

*嘉宾自述

  

其实人事档案、户口等事务的处理并不难,主要是繁琐复杂多变,但绝对不容忽视,处理不当,很有可能在某个环节上阻碍自己前进的脚步。很多时候提及选择比努力重要,说的正是这个方面的事情。由于社会关系、家庭背景、地区政策、个人发展意愿的不同,关于档案挂靠和落户问题的解答各有不同。我从业多年,见过各种案例,希望可以为大家提供一点点便利。

  

*分享主题:以一线城市广州为例,分析本科毕业生档案和户口的重要性

  

*主讲内容:

  

1、关于我们:广东省人才服务局

  

2、档案里面有什么?有什么用?谁能看到?

  

3、毕业时处理档案的三种方式,各有什么利弊?

  

4、广州户口有什么好处?

  

5、如何左边落户广州右边?为什么说毕业时通过档案挂靠办理落户最简单?

  

6、你需要办理档案挂靠吗?

  

7、如何办理档案挂靠?需要什么条件?

  

8、自由提问Q&A

  

*分享范围:仅限群成员

  

*活动经费:(华商吧粉丝免费)

  

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