博士后入职报到流程

　　

　　

　　

一、入职报到前准备

　　

博士后按以下列表准备材料，办理相关手续。入职报到手续须由博士后本人办理，不可由他人代办。

　　

1.需准备提交的纸质材料：

　　

1）《进站备案证明》两份（中国博士后办公系统中生成打印）；

　　

2）一寸近期免冠登记照一张（反面标注姓名、实际工作院系）；

　　

3）本人武汉市内开户的中国银行卡及身份证复印件一份（后续交财务处）；

　　

4）国内应届博士毕业生提供《报到证》；留学回国且有国外工作经历者提供国外工作经历证明，国内初次就业者还需提供《留学人员回国工作就业报到证》；其他设站单位的出站人员提供行政介绍信、工资关系介绍信；

　　

5）组织关系在湖北省外党员提供：《党组织关系介绍信》一份（后续交招收单位）。

　　

2.需查验的原件：

　　

1）博士毕业证书、学位证书；

　　

2）居民身份证；

　　

3）结婚证（已婚者提供）；

　　

4）子女出生证（有子女者提供）。

　　

3.国内应届博士毕业生需办理报到证，相关流程如下：

　　

湖北省博管办网上审批通过后，在中国博士后网上办公系统上生成打印《进站备案证明》一份，到学校博管办完成盖章后，前往博士毕业单位的研究生就业中心或学生就业指导部门，开具《报到证》。

　　

华中科技大学就业指导与服务中心地址：大学生活动中心研究生工作办公室201，电话：027-

　　

　　

4.本校应届博士毕业生且档案确认在学校的人员，需办理校内档案转移手续，相关流程如下：

　　

湖北省博管办网上审批通过后，凭以下材料，到学校博管办领取《校内档案转移函》一份，到学校档案馆人事档案室，办理校内档案转移手续。办理完成后，将人事档案室已盖章的《校内档案转移函》回执联交回博管办。

　　

ü博士毕业证书、学位证书原件；

　　

ü《报到证》红联、白联；

　　

ü《进站备案证明》一份；

　　

ü身份证原件。

　　

学校博管办地址：南三楼423室，电话：027-

　　

学校档案馆人事档案室地址：档案馆新大楼203/302室，电话：027-

　　

5.档案不在学校人员需确认档案是否到达：

　　

前期提交进站材料时已开调档函，请及时跟踪档案转寄情况，确认档案是否已到达学校。

　　

学校博管办地址：南三楼423室，电话：027-

　　

二、学校博管办领取聘用合同

　　

博管办确认进站人员人事档案已达到学校并审核完成后，将电话或邮件通知进站人员和招收单位，携带需准备提交的纸质材料及需查验的原件到学校博管办领取《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》四份，填写完整相关信息，合作导师、招收单位完成签字、盖章。

　　

　　

三、学校博管办报到

　　

博士后携相关材料前往学校博管办报到。完成《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》签订，并领取以下报到材料，前往各部门或单位办理报到手续。各项办理完成后将入职通知书交还博管办。

　　

1.校内人事编号；

　　

2.《博士后录用通知书》一份；

　　

3.《博士后报到通知书》一份；

　　

4.《博士后入职通知书》一份；

　　

5.《单位在职证明》一份（办理户口迁移人员领取）；

　　

6.《华中科技大学博士后服务手册》一本。

　　

四、相关部门或单位办理手续

　　

招收单位

　　

1.携下列材料，前往招收单位办理报到手续：

　　

1)《博士后报到通知书》；

　　

2)《博士后入职通知书》；

　　

3)《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》（院系留存1份，合作导师留存1份）。

　　

2.中共党员办理党组织关系接转移：

　　

1)省内党员：需事先确认招收单位党委在全国党员管理信息系统中的名称（如“中共华中科技大学**学院党委”）后，联系原党组织所在单位在全国党员管理信息系统中进行转接，后由招收单位的组织干事老师在系统中进行接收确认；

　　

2）省外党员：提供组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”，接收单位为招收单位。

　　

3.招收单位开具薪酬起薪单，签字盖章后由学院交至学校博管办。

　　

财务处

　　

1.办理事项：

　　

1)起薪办理：办理工资卡注册、登记；

　　

2)公积金办理：若原已在武汉市内/市外开设公积金账户，需前往学校财务处开具《公积金接收函》，办理公积金转移手续。

　　

2.所需材料及要求：

　　

1)本人身份证原件；

　　

2)本人武汉市内开户的中国银行卡复印件、身份证复印件一份

　　

3.办理地点及联系方式：

　　

主校区学校财务处薪酬科（202室），027-；

　　

每月24日下午17:30之前完成以上起薪手续，次月可顺利起薪。发放薪酬的起始月份为报到月份。

　　

网络与信息化办公室

　　

1.办理事项：校园卡办理

　　

2.办理流程：

　　

1)学校博管办通知办卡后，使用校内人事编号登录校园卡服务平台点击“校园卡申领”填写完相关信息，在页面上点击“保存”后再点击“打印”，生成纸质版《校园卡申领表》；

　　

2)招收单位人事干事审核，并在《校园卡申领表》上盖章；

　　

3)学校博管办审核盖章；

　　

4)前往校园卡服务中心领卡。

　　

3.所需材料：《校园卡申领表》。

　　

4.办理地点及联系方式：

　　

主校区师生服务中心17号窗口，027--8016/8017；

　　

东校区校园卡服务中心，027-；

　　

同济校区校园卡服务中心，027-。

　　

网上办理上网账号及邮箱

　　

1.办理事项：

　　

1)上网账号：办理校园卡后，使用校内IP登录点击“密码找回”来设置新密码，用户名为校内人事编号。

　　

2)邮箱：办理校园卡后1-3天内自动生成（校内人事编号@hust.edu.cn），可由智慧华中大首页登录，初始密码为身份证号后6位。

　　

若网上办理遇到问题，可电话咨询或前往以下地点人工办理：

　　

主校区师生服务中心24号窗口，027--8024；

　　

同济校区师生服务中心4号窗口，027-，027-。

　　

保卫处

　　

1.办理事项：户口迁入手续。

　　

2.所需材料及要求：

　　

具体见学校博士后官网-下载专区-新进博士后入户材料。

　　

3.办理地点及联系方式：

　　

主校区师生服务中心26号窗口，027-；

　　

同济校区师生服务中心7号窗口，027-。

　　

校医院

　　

1.办理事项：确认公费医疗信息。

　　

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》。

　　

3.办理地点及联系方式：

　　

主校区医院门诊三楼公费医疗办公室，027--8005；

　　

同济校区医院一楼门诊大厅2号房公费医疗办公室，027-。

　　

附属幼儿园或小学

　　

1.办理事项：确认子女入园/入学信息。

　　

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》。

　　

3.办理地点及联系方式：

　　

主校区附属幼儿园：027-，附属小学：027-；

　　

同济校区附属幼儿园：027-，附属小学：027-。

　　

　　

　　

　　

校工会

　　

1.办理事项：校工会入会手续。

　　

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》；《工会会员申请登记表》（院系先完成签字盖章）。

　　

3.办理地点及联系方式：

　　

主校区校工会一楼102室，027-。

　　

五、学校博管办完成报到手续

　　

以上各个单位手续办理完成后，携《华中科技大学博士后入职通知书》到博管办完成入职报到手续。