预审显示“通过”的那一刻，很多人反而会卡在下一步上。不知道怎么把档案调到上海，是整个落户流程里最容易被低估的环节。

　　这个阶段的操作主体是用人单位的人事。预审通过后，需要人事先登录落户系统主动下载调档函，不是系统会自动发，也不是人才中心会代劳。下载完成后打印出纸质调档函，送到档案保管单位办理机要调档，等上海这边阅档结束，才能去柜面交纸质材料。

　　整个逻辑不复杂，但每步都不能跳。

　　下载调档函的入口藏在自助经办系统的深层菜单里。插上Ukey登录“上海自助经办平台”，点右上角“改版前门户”，进“人事人才”后再次输入密码，选“居转常落户”——大部分走居转户的人都走这个通道。左侧菜单找到“申请信息管理”，进入“查询与上报”，在一网通办系统显示预审通过的状态下，对应申请人那一栏就会出现“下载调档函”的选项。下载后的PDF直接打印即可。

　　打印出来的调档函有两联，用途不一样。第一联是留存联，第二联要随档案一起寄出。两份都寄给档案保管地，或者自己带过去，对方自然会处理后续的机要邮寄，申请人不需要、也不应该自己碰档案。

　　档案绝对不能自己手持邮寄

　　这里有一条红线：档案绝对不能拿在自己手上，然后以个人名义邮寄到上海人才中心。人才中心不接收这种方式的档案，必定退回。

　　关于档案转递方式，不同类型的情况有明确的区分：

　　流动人员档案必须通过机要交通或专人送取，严禁个人自带。档案属于机要文件，机要文件走的是专用通道，不是普通快递能替代的。

　　学生档案处理规则不同。如果原档案是学生档案，且存放在学校或户籍地的高校毕业生就业管理部门，存档单位可以通过EMS转递。但必须使用高校学生档案专用封套，EMS封面上加盖存档单位公章，也就是骑缝章，并注明申请类型——居转户、人才引进、夫妻分居还是留学回国人员。

　　留学回国人员的档案还有额外要求。转档时务必跟存档单位确认，档案里是否包含了国内学历、学籍材料的原件。复印件一律不被接受，这个细节在阅档环节经常引发退回补材料。

　　档案寄出后，可以在上海市人才服务中心官网查询是否已到库。路径是进入“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查看状态。落户完成后，还能在“档案证明预约”模块里在线自助打印存档证明。

　　调档这件事，本质上是人才中心与人才中心之间的公对公流转。申请人能做的就是确保调档函准确送达存档单位，剩下的交给机要通道。核对好自己档案的类型，搞清楚该走机要还是EMS，确认材料完整，流程一般不会出大问题。

　　如果在准备阶段拿不准档案存放状态，或者不确定材料是否符合阅档标准，凡图落户咨询这类长期处理档案调取问题的服务机构，一般能在前期帮忙判断风险点。落户的每一步都环环相扣，把档案这个环节理顺，后面的柜面提交才能顺利推进下去。