居转户走到调档核档这一步，不少人才第一次意识到，自己的档案可能已经“失联”很多年了。有些人毕业十几年没管过档案，突然要调档，连从哪儿查起都不知道。

　　这里有一个容易被忽略的现实：档案不能经个人手。上海落户明确要求档案必须通过机要方式流转，自己拿着送过去，哪怕密封完好，也不会被接收。

　　先解决第一个问题：档案现在到底在哪。比较常见的去向有几个：毕业后没进过国企或事业单位的，档案大概率在户籍地人才中心；之前在上海办过积分、调过档的，档案可能还留在上海对应区的人才服务中心；有过国企、事业单位、学校等工作经历的，档案很可能还在原单位保管。如果实在没头绪，建议从最高学历的毕业院校开始倒查，这是最稳妥的起点。

　　查到档案下落后，如果发现档案还在自己手里，那得先回户籍地建档。上海这边不会直接接收个人持有的档案，这个步骤没办法跳过。

　　至于档案里该有什么，简单来说，就是从高中开始到读完最高学历的全部经历材料，再加上工作阶段的离职证明和职称材料。不同学历阶段的要求不一样。

　　高中阶段需要有毕业生登记表、学籍登记表、会考成绩卡、高考志愿表等基础材料，入团入党相关的申请书和志愿书也可能在。大学阶段多了毕业生登记表、成绩单、学位授予通知和报到证。硕士和博士阶段则分别需要报考登记表、成绩单、研究生登记表以及学位授予决定。如果是境外学历，教育部留学服务中心的学历学位认证书是必须的，没有这份认证书，境外学历在落户审核中无法被认可。

　　工作阶段的材料相对简单，主要是各段工作的离职证明，有职称评审或资格考试证书的，对应的评审表和登记表也要一并归档。缺少离职证明是很多人卡壳的地方，离开一家单位时间太久，补办起来确实费劲。

　　调档函的有效期一般是15天，预受理通过后得尽快下载交给档案保管单位。调档走的是机要通道或者机要EMS，专人送档指的也是机关事业单位或国企的党委人事干部，不是本人或者家属能充当的角色。

　　档案寄出后，可以在上海市人才服务中心网站上查询是否已经到达。落户完成后，档案证明也能在同一系统里在线打印。

　　档案这件事，平时没人想得起来，一到落户就变成绕不开的关卡。

　　对照自己的学历经历把材料理顺，查清楚档案现在的存放地，剩下的就是盯紧调档流程。能自己核对的先核对清楚，比什么都管用。