一份档案从外地人才中心走到上海区人才窗口，一般要走四步。不是申请人自己跑腿寄快递——必须走机要通道，这是整个调档环节里最硬的一条规矩。

　　第一步由公司或个人到上海这边的人才中心开具调档函，涉及落户调档时窗口会主动出这份函。第二步，本人带上身份证原件和复印件把调档函送到原档案保管地，也可以找人代交，一般提供身份证复印件就行，交完之后对方会给你一份《档案转出通知单》。第三步，原保管单位通过机要方式把档案寄到上海，普通快递和个人自带都不行，一般需要五到十天。第四步，上海区人才收到档案后会逐件核对材料是否齐全，缺什么会通知你补。

　　这里有个容易被忽略的点：职称评审和聘用的地点，必须和档案所在城市一致，而且聘用材料在档案里至少得存放一年以上。以考代评的职称，成绩合格证书和聘用材料同样要归档。

　　档案不是从参加工作才开始建的。上海落户对档案完整性的要求，起点是高中阶段。从这个节点往后，每个阶段都有硬性必备项。

　　高中阶段，两份材料不能少：《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。档案如果遗失，也是从高中开始补，补的重点就是这两份。大学本专科阶段，居转户只看重《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单；有学士学位的，授予学位的决定或通知必须有体现——如果档案里没有任何记载，至少要有加盖学校公章的学位证书复印件。

　　工作阶段的材料，核心是各个单位的离职证明，上海这边多称为退工单或解除劳动关系证明。几种常见形式差别不小：最普遍的是A4纸打印的离职证明，注明离职人身份信息、公司名称和入离职时间就行；最规范的是《外来从业人员退工备案登记表》，一般一式三份；特殊情形如合同到期不续签或被辞退，出具的是解除劳动关系证明材料。

　　档案材料里有几个容易踩坑的地方，值得单独拉出来看一下。

　　一、离职证明反映的工作时间不能重叠。外地最后一份离职证明上的离职日期，不能早于在上海首次办理社保的日期——这条卡住过不少人。

　　二、离职证明上的工作经历，最好和社保缴纳月份对应起来。不要单纯按实际工作经历写，因为个别公司可能没缴社保，或者晚缴、多缴。

　　三、档案材料从高中阶段一直要填到当前单位。外地工作期间，大多数区只要求最后一个单位的离职证明，但浦东可能要求所有工作经历的证明。

　　四、职称评审或聘用之后，相关评审表和聘用材料应该及时归档，别等到调档时才发现缺失。

　　不同落户通道对档案的严格程度也有差异。居转户卡得很紧，档案材料必须完整，简历要一一对应。引进人才相对宽松一些，但档案本身必须存在，具体到各个区和不同审核老师手里，要求会有浮动，尽量往全了准备不会错。

　　保留所有劳动合同原件

　　一个稳妥的做法是保留所有劳动合同原件，因为部分区在居转户审核中会要求提供包括外地工作经历在内的全部劳动合同。

　　还有两件事可以让人稍微安心。一是档案不允许个人保管，有保管权的单位可以自己管，否则必须委托有人事档案保管资质的机构。二是长期无人过问的所谓“死档”，管理机构不会随意丢弃或销毁。

　　学历学位材料一般由学校通过机要转递。如果特殊情况自带，档案袋必须密封并加盖学校公章，同时提供有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》——这是档案接收窗口认账的前提。

　　调档这件事，本质上是在倒推一个人的学习和工作轨迹是否清晰、连贯。档案材料之间能互相印证，比单项材料本身是否漂亮要重要得多。凡图落户咨询在处理档案相关问题时，经常遇到的情况不是材料丢了，而是不同阶段的履历对不上，这种信息断层比补材料更耗时。把高中起的每一段经历在档案里串成一条没有断点的线，是当下最值得花功夫的事。