毕业生档案材料归档是档案转递的前提和基础，为了研究生档案能完整、安全、及时转出，请各研究生培养单位及研究生本人配合学校档案馆按以下要求办理：

　　

一、毕业研究生档案材料归档部门及归档内容

　　

1.由研究生院负责定期归档：学籍异动发文。

　　

2.由研究生学籍所在学院（系、所、中心）负责归档：

　　

（1）奖惩材料；（2）党员材料；（3）毕业材料：如毕业生登记表、成绩单、答辩情况表等材料；（4）学位材料：如学位申请表、学位证明书等材料；（5）其他材料：如教师资格证等材料。

　　

备注：退学学生除成绩单外，无毕业和学位材料；其余归档材料与正常毕业学生一样。

　　

二、研究生档案转递要求（由研究生本人操作）

　　

1.请研究生仔细阅读上海大学档案馆网站通知公告《上海大学毕业生档案转递须知》。网址：

　　

2.研究生档案转递采用线上申请转档制。请登录研究生档案远程登记系统（提交档案转递信息并上传相关影像图片（报到证、调档函或户口簿）。档案馆每周四审核。

　　

3.提交转递依据。

　　

报到证（白联）：需提交纸质报到证（白联）。应届生交由辅导员集中归到档案馆；历届生可交到或寄到档案馆。

　　

调档函或户口簿、身份证复印件无需提交纸质材料，在远程登记系统上传相关影像图片即可。

　　

备注：档案转出后，请及时关注物流信息，并联系档案接收单位确认签收情况。

　　

三、研究生档案转递的情况查询

　　

1.网站查询：上海大学档案馆官网查询网址查询结果为“在校”，说明档案还在学校；若为“转出”，可点击【快递单号】查看物流信息。

　　

2.微信查询：上大兰台左边公众号右边→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

　　

3.电话查询：学生档案室021-。电话繁忙，请尽量网上查询。

　　

4.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月，书面查询有效期为1年。若档案转递异常，请及时联系学校档案馆学生档案室。

　　

上海大学档案馆