档案如何存放?写给准留学生的建议
时间:2023-02-15
即将毕业的学生,都需要填写毕业登记表,关于档案迁移的问题,很多学生都还不清楚,因此这里做个简单的说明。
如果毕业后准备出国留学,大家普遍有三个选择存放档案:
1.户籍所在地的档案保管机构
2.当地人才市场
3.留学生服务中心(简称,留服)
首先明确几个最常问的问题:
1.从2016年1月起,留服中心已经停止受理出国留学生户口存放,所以户口的事情得自行解决。放在留服并不能办理社保,所以出国期间也不算工龄。
2.无论放在哪个地方,对于回国之后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等手续都没有任何影响,只是放在哪里对于你来说更省事、更省钱,而已。
根据我个人经验和学生的经验,我提供几个建议:
1.户籍所在地的档案保管机构,一般都是人力资源和社会保障局下属的人才交流中心。
如果想把档案放在各地保管机构,需要先办理失业证,因为留学生相当于先不工作,失业证办理不复杂,对留学生也没有任何影响,这个可以放心,办理失业证后才能把档案放到社保局的档案中心,而且是一直免费的。
2.档案挂靠在当地人才市场
对于留学生来说,我们属于暂缓就业毕业生档案挂靠。可以在各地的人才市场官网上申请,需要的材料比较多,流程也比其他两个方式复杂。
至于费用,档案管理费是不需要交的(这部分国家早就规定取消收费),但是!其他人事代理收费还是要收的。比如南方人才市场,5年收费1500,这也是没办法的,所以费用还是免不了的。
3.留服
档案放在留服,也是通过在线申请,提交所需的材料(包括:身份证复印件,护照个人信息页复印件,学生签证页复印件,录取通知书复印件),所以如果把档案放到留服,需要先拿到学生的签证页。
至于费用,从15年开始也取消了档案保管费,也没有其他额外的收费,在15年之前存档的学生需要20元一个月。
注意,如果是本科应届毕业生离校时,需要把户口和档案先转移到大学要求的原户籍地保管。在档案存入户籍地之后,(这步学校一般会处理好的),再根据网上申请流程,办理留服档案存放。留服办理链接:
当你回国后,学历学位认证需要在留服中心办理,但这个和档案放在哪里没有关系。
附上回国后,学历学位认证的办理链接:
最后,我建议本科毕业后直接出国的学生,把档案放到户籍所在地的档案保管机构,或是留服中心流程比较简单,也比较省钱。如果你是GAP一年再出国,可以先存放到用人单位委托的人事代理机构、在准备出国之前,可以再考虑是否换存档机构。
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