赴海外留学有必要存放档案吗?必须滴!
时间:2023-05-19
国内院校毕业后应该如何保存个人档案呢?很多应届毕业生觉得档案没什么用,有些用人单位又不要档案,所以档案就留在自己手里保管。但是,个别情况下会出现必须要用档案的情况,比如,报考公务员、考事业单位、出国定居、移民等。如果档案长期保存在自己身边,档案的真实性就会大大折扣,这种档案肯定是不被认可的。
那么毕业后档案该如何保存呢?
大学毕业时,大学并不是毕业生档案的最终存放地。学校一般给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,档案会发到学生的户籍所在地,根据所学的专业不同,当地接收的单位也不同。如果学的专业是师范类的一般发到生源地的教育局,非师范类的发到人事局。
劳动局及街道:在你失业的前提下,劳动局可以接收个人档案,但有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份等等。
人才市场:人才市场收取档案有两种方式,一是以个人名义(需要在失业状态下);二是以企业名义。以企业名义存档会比个人名义存档费用高,而且成功的几率高些。毕业生如选择出国留学,则留学期间档案空白,不算工龄。
教育部留学服务中心:毕业后,申请出国留学前,需先将档案及时存放在户籍所在地的档案保管机构,如果想将档案存放在留学服务中心,可以按照材料要求办理存档手续。如果已经在国外完成学位课程,留学服务中心是不能受理存档申请的;京籍留学生回国后,需在留学服务中心办理《留学人员回国工作就业报到证》,领取该证40日内办理档案转出手续。非京籍留学生在办理完《留学人员回国工作就业报到证》和《落户介绍信》后,需在40天内办理档案转出手续。
办理流程:注册及在线申请提供申请材料(电邮或者现场递交)-审核申请材料-邮寄“调档通知单”及“人事档案调转协议书”-存档人员持“调档通知单”至原档案保管机构调档至留学服务中心
具体申请材料如下:
1、存档人本人身份证复印件1份;
2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;
提示:
(1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;
(2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
提示:(1)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学,请提供COE的复印件1份;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;
5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
(1)国(境)外院校“学生证”复印件1份;
(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;
提示:如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便)。
6、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;
7、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。
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