留学知识篇:出国留学,人事档案如何保管?学历认证如何办理?干货攻略收好了!
时间:2023-05-26
很多留学生都有这个疑问,什么是人事档案?出国前离校时学校要求转移档案,留学生的人事档案应该存放在哪里?留学生毕业回国后,需要做学历学位认证吗?又该如何做学历学位认证呢?
?针对以上留学生较为关心的话题,整理了一个解答合集,解答大家的疑惑。和每位留学生都息息相关,快get起来吧!
问题一:什么是人事档案?
答:人事档案是放映个人政治品质、思想认识、学习工作经历、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况等历史记录材料。
问题二:人事档案有什么作用?
答:人事档案是记载人生轨迹的重要依据,也是人事管理和服务的依据。在入职、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时,都需要人事档案记录等这些信息。
问题三:人事档案能否放在自己手中?
答:根据相关规定,严禁个人保管自己等档案。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构,如:人力资源公共服务中心、人才中心等。
问题四:留学生一定要将档案存放在教育部留学服务中心吗?
答:在留服中心存档是存放路径之一,档案存放在户籍地档案保管机构也是可以等,且留学期间档案和户口最好在同一地,方便办理各种手续。无论档案选择存放在哪里,都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。
问题一:留学回来,都要做学历认证吗?
国(境)外学历学位认证不具备强制性,可以根据个人等实际需求,自愿进行申请。
问题二:如何进行学历学位认证?需要线下提交材料吗?
答:国(境)外学历学位认证服务现在已经改为线上申请,不需要到现场提交材料了。
可以直接登入官网网站进行认证:进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证书的形式发放,不再提供纸质证书。
问题三:认证需要提交什么材料呢?
答:登入教育部留学服务中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块,查看认证材料清单。请注意部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料,请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求,保存好相关的材料。
1、认证申请所需材料需在线上上传电子版,部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料,请按照相应材料清单进行准备。
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2、扫描上传的申请材料需为元件的彩色扫描件,应忠实于原件,保存清晰、完成。否则有可能影响认证评估进度,造成认证评估不通过。
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3、如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。
问题四:认证多长时间能办理下来?
答:因认证工作需要与境外的院校和机构联系进行调研,各国的核查反馈时间也不一致,因此认证处理时限有所差异,具体请参考官网的说明。在材料齐全、正规的情况下,一般需要20-30个工作日。
问题五:留学生参加线上课程,学历可否认证?
图源:教育部留学服务中心图源:教育部留学服务中心
简单来说,大家一定要区分(被迫网课)和(远程教育)的区别,远程教育是不管有没有疫情,都是在国内上网课就可以!可认证的正规课程,是因为疫情被迫网课,正常授课模式是线下授课的,这样的课程才受认可。
所以说,大家在申请境外课程时,一定要确认课程的类别!
?原本就是远程跨境教育的线上教育,比如onlineMBA,以前不在认证范围,现在依然不在!全日制课程+因为疫情被迫线上授课,还是可以认证的!
一、全日制(fulltime)面授课程:
1、因疫情原因被迫改为线上授课(学校要求学生线下上课后需即回到学校),该课程是全日制课程,只是因为疫情被迫线上,所以学历在认可范围内。这个在拿到录取通知书的时候,要仔细检查。
二、非全日制(parttime)远程授课课程(distancelearning,online)和高等文凭:
此类课程一直都是不能认证的。建议大家在选择课程的时候确认课程是fulltime的还是online!
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