留学生档案存放详细攻略8篇
时间:2023-05-28
近年来,随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加,留学人员档案的存放和管理存在不少问题,由于学生跟家长对档案管理缺少认识,很多学生造成档案遗失,给回国后的就业发展带来不少麻烦,下面是bwXu.com小编为大家搜集整理出来的有关于留学生档案存放详细攻略8篇,欢迎阅读!
部分院校有提供档案留校的服务,大多都是免费保留一到两年,两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续劳务合同和毕业证办理手续
这种方法比较常见,办理很方便,在学生毕业是,学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场,只需寻找委托人或代理迁往即可
具体方法如下
长期存档
存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入),327房间
在线申请
登录中国留学网进入留学存档栏目;
进行在线申请;
将填写好的存档人员登记表打印一份
请携带以下材料前去该处办理存档手续:
上一步中打印出来的存档人员登记表;
护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
国外教育机构入学证明复印件一份;
已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;
交纳档案管理费720元(3年的保存期限,费用多退少补若需存档3年以上,费用可直接交清退费时,须凭完整交费发票原件)
*外省(市)人员办理方式详见中国留学网外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知
凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处
(档案可由本人密封自带,或者由人才中心学校通过机要直接寄往该处)
特别提示:本人需要妥善保管好存档卡和缴纳档案管理费的发票
留学回国后需完成以下的步骤:
办理国外学历学位认证;
办理回国工作就业报到证及落户手续左边()右边(赴上海深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)(319,317房间办理)
*办理完以上两步,方可办理档案转出
档案转出时需提交的材料:
接收单位或人才中心开具的调档函原件;
委托管理人事档案合同书(或存档卡)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件)
国外学历学位认证书副本;
回国工作就业报到证原件一份;
根据需要提交其他的学**材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);
填写表格:出国留学人员登记表;(可在该处领取或登录中国留学网留学存档栏目下载表格)
档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续
*留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在该中心必须将户口一并迁出
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