教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

A.教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构。

B.留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

1.办理国（境）外学历学位证书的认证；

2.办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

3.办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

4.为留学存档人员开具各种人事证明；

5.负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

6.负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。