留学生档案怎么办?
时间:2023-06-29
随着我国自费出国留学人数和留学回国人数的不断增加,留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。那么有关留学生档案这块应该怎么处理呢?下面小编为大家介绍下留学生档案处理常见问题以及存放办理步骤。
留学生档案处理常见问题
1.留学生有应届和往届之分吗?
留学生是没有应届和往届之分的。
2.应届本科生留学报到前档案走向?
A:放在留服;
B:放在户口地人才市场
C:放在相关单位
D:签回原籍
3.档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?
不可以,必须留学签证下来才可
4.放在留服档案计算工龄吗?
不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算
5.何谓户档分离?
户档分离指的是派遣时候,一人只有一张报到证,只能写一个地址,派往一个地方,不能写两张报到证,派往两个地方。
6.何谓三方协议?
三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
7.为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?
是因为部分院校因为新生招募需要,为了夸大就业率方便招生,强制让学生毕业前签署三方协议!
8.因为出国前档案存放在国内,那么留学经历如何写进档案,从而证明自己留过学?
无论放到哪里,只要毕业后做完学历认证,就可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,取得报到证。
9.档案放在留服的同志如果是在京外就业,可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业,必须本人亲自去办理。
10.档案能否放在家里,本人或者自己家人保管?
档案是份很重要的文件,在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样,必须资料,所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不当,搬家,火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁,变成“黑户”。
高校在校生、应届毕业生等自费出国留学人员,在出国前能够存档、回国后能够直接将档案转给接收单位。下面为大家介绍留学生档案存放办理步骤。
长期存档
存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点:教育部留学服务中心
?Step1?
在线申请
①登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目;
②进行在线申请;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
?Step2?
请携带以下材料前去该处办理存档手续:
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③国外教育机构入学证明复印件一份;
④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
?Step3?
凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
?Step4?
留学回国后需完成以下的步骤:
①办理国外学历学位认证(116,117房间办理);
②办理回国工作就业报到证及落户手续左边()右边(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)(319,317房间办理)。
办理完以上两步,方可办理档案转出。
?Step5?
档案转出时需提交的材料:
①接收单位或人才中心开具的调档函原件;
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本;
④回国工作就业报到证原件一份;
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);
⑥填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”?“留学存档”栏目下载表格。)
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。
留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在该中心必须将户口一并迁出。
以上是澳际留学专家为大家介绍的留学生档案处理常见问题和存放办理步骤,更多信息尽在澳际美国本科留学官网左边()右边或者拨打免费电话左边400-右边890-6000与澳际名师直接对话。
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