留学生的个人档案应该怎么储存
时间:2023-07-01
如今,选择去国外留学的毕业生越来越多了。那么,在大家选择出国留学时,知道自己的个人档案该存放在哪里吗?有的同学可能会感觉在自己上学的时候档案一直存放在学校的档案室里,所以当我们出国留学时,也要把档案转到相应的学校去保管。但大家可能都不知道的是,档案只是我国的一项特有的人事管理制度,当我们出国的时候,国外的学校和有关机构都不会接受我们的档案托管,所以大家也不可能把档案带出国。此时我们的档案该怎么保存呢?
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
当大家遇到这样的情况时,能否将个人档案保存在自己手中呢,等到自己回国后再进行使用?一些同学会说当然可以,他们也是这样做的。他们认为档案作为重要的个人资料保存在自己的手里,可以保证不会出问题,并且在需要使用的时候也会更方便一些。如果大家抱有这样的想法,那么小编在此要告诉大家,这种想法是极其错误的,如果我们将档案保存在自己手中,肯定会致使其出现问题。
无论出国留学或参加工作的个人档案,都绝对不能保存在私人的手里。因为档案保存在手中只要超过两年的时间就会变成死档,这样的档案不会得到社会任何单位的承认,而且存放在手中的档案也存在着丢失的风险,这将给我们以后的工作和生活带来极大的麻烦。
1、如果不知道档案该存放在哪个地方,那么将其存放在户籍所在地准没错了,因为这种保管方式有很强的包容性,大家无论选择工作、出国学习,甚至灵活就业等,都可以选择这种托管方式。当然了,他最适合那些选择回到原籍地工作的同学们,不过对于留学生来说,这种寄存档案的方法并不是最方便的。
2、教育部针对留学生的档案托管其实有一个专门的机构,即留学生服务中心。当大家想要出国留学的时候,不仅是处理个人档案的问题,还有其他留学方面的很多事项需要我们处理,那么大家就可以在这里得到专业人士的解答。所以当大家想去国外学习的时候,把档案保存在这里是最好的选择,等我们回国后再去处理也不迟。
假如大家在托管档案的问题上遇到了难题,或是个人档案已经在手中储存出现了问题,那么小编在此建议大家可以咨询专业的档案代理机构,这样就能更好地为大家解决难题,并且大大提高了解决问题的效率。
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