留学生个人档案切勿自己保管,存放攻略速收藏!
时间:2023-07-26
原标题:留学生个人档案切勿自己保管,存放攻略速收藏!
开学季即将来临,相信很多新生已经在做出国前的准备,还有一项非常重要的事情需要在出国前办理,那就是个人档案的存放。
简单来说就是一份包含个人信息、家庭信息、学校与社会信息的详细资料,而一份高中生的档案主要就是由学业信息构成的。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。本人是不能保管档案的,更不能自行拆封!
如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,很有可能变成“死档”。而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。
人事档案有什么用??入职企事业单位,如进入国企或公务员?技术类工作各级职称评定?部分城市落户需要?工资待遇兑现、连续工龄计算、养老等福利计算、工作职务提拔调整等
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,或者本科预科、2+2、硕士预科的项目,如果学校愿意保管,那么毕业后回学校办理也可以。
但不是每所学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
存放人才市场
想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场,可以咨询各地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。
到人才服务中心办理手续需要带上身份证、户口本、密封档案袋、一式三联的材料花名册。
存放留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
档案存放是免费的,有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者,不在受理范围。
如果要转交给留服中心,可以登陆留服中心网上服务大厅完成个人注册(
然后在“留学存档”板块查看申请条件及材料,在线申请存档手续即可,办理好相关手续后等待平台审核。
返回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
最后,提醒各位同学在出国留学前,一定要处理好个人档案存放事宜,以免造成“死档”或档案丢失,给自己带来不必要的麻烦。
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