自己保管学籍档案是没用的,建议大四学生不要这么做
时间:2022-11-21
每年毕业季,都有一些大四学生想要自己保管学籍档案。
殊不知,这种做法是错误的,如果大四学生打算在毕业后自己保管学籍档案,那么所带来的后果是比较严重的,即学籍档案变成死档,失去应有的作用。
倘若到时候变成了死档,那么需要激活之后,才能恢复学籍档案的作用,而且激活办法程序复杂,要花费很多的时间和精力才行。
所以说,自己保管学籍档案是没用的,建议大四学生不要这么做,给自己带来麻烦。
既然大四学生毕业时不能把档案放在手里面保管,那该把学籍档案放在什么地方呢?基本上,学籍档案会放在人才市场中心或者是具有人事档案资质的单位进行保管。
此外,便是大四学生未能在毕业前找到工作,没有派遣证的情况下,学籍档案暂时放在学校里面保管。
基于此,给大四学生说说如何保管自己的学籍档案,大家可以结合自身实际情况,选择合适存在学籍档案的存放地。
这类学生的学籍档案一般会放在国企或者是事业单位里面即可,基本上国企、事业单位具有档案管理权限。
在这种情况下,学籍档案放在单位里面就行了,安全且知根知底。
若有变动,第一时间便能进行操作,减少了等待的时间。
如果说,大四学生毕业后打算在私企或者是外企工作,档案一般不能放在单位里面。
这个时候档案该怎么放呢?比较建议的是将学籍档案放在就业地人才市场中心里面,要用的时候比较方便,毕竟不管是考公、考研,还是迁户等情况,学籍档案会起到关键作用。
对于出国留学这类大四学生而言,如果出国之后还打算回家发展的情况下,可以把学籍档案放在人事代理机构。
此外,也可以放在留学时服务中心,这两种方式都可以,主要看自身需求即可。
前面说了未就业的大四学生可以把学籍档案放在高校里面保管,但保管年限只有两年,如果两年内没有找到工作,那么你的学籍档案会被退回到原籍。
现在有这么一种情况,就是大四学生没找到工作的情况下,高校依然会把你的学籍档案打回原籍,不让你的学籍档案留在学校里面保管,所以基本上未就业的大四学生,学籍档案会放在原籍的人才市场中心保管。
总而言之,不管是什么情况,大四学生都不能自己保管学籍档案,也不让同学帮你保管学籍档案,只会把学籍档案变成死档,到时候想激活就很难了!
因为死档也分很多种情况,如未就业、已经工作等,都有其激活方式。
学籍档案后面会变成人事档案,与我们的生活息息相关,如果对学籍档案保管这件事情不上心,容易使得个人利益遭受损失,进而影响自身职业生。
大四学生在临近毕业季这段时间里面,不能因为心情烦躁等诸多因素,就简单处理下学籍档案,要让学籍档案能够安全保存才行。
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