出国留学前的档案存放在哪里合适?
时间:2023-02-09
很多准留学生在拿到心仪学校的左边offer右边后,就会遇到这样的问题:
我出国之后档案怎么办?要怎么托管呢?
小蓝在给大家回答这个问题之前,首先大家要明白一件事:为什么要存放档案?
从中考、高考到大学毕业,档案一直是跟随我们的,里面包括不同阶段的成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,这份资料之前都是一直保存在学校里面的,大学毕业之后根据个人意愿选择是否将档案提取出来,转回户籍地或者存放在大学所在地的人才中心。
但是对于即将出国留学的小伙伴来说,档案存放是一个让人头疼的问题,放自己手里?根据相关规定,个人不允许长时间保存档案,所以就需要将档案放在一个特定位置。
这小蓝特别提醒大家一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!
比如在你选择回国工作后,因为没有存放好档案,而被迫做了好几年的无业游民,并且档案存放不当对将来学位认证也会有一定的阻碍,甚至造成档案无法跳转。下面小蓝就为各位同学介绍一下于出国留学后档案存放的几种方法。
第一种,户口档案留校
国内有很多学生在毕业后都会选择将自己的档案留在学校,这是国内常见的一种档案存放方式。
但是有一点大家要注意,不是每个学校都有这项服务,有的学校可以免费保留一定年限,在超过保留年限后就会将档案打回原籍。
优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,安全性高,而且不收取额外费用,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。
缺点:档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案是空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
第二种,人才交流市场
毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点:在当地办理就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,留学期间档案空白。
第三种,留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。
缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。
档案是放在人才交流市场还是留学人员服务中心,要根据个人实际情况确定。
如果毕业就出国读研,时间较短,档案放在留学人员服务中心或户籍所在地的人才交流中心,都可以。如果有回国就业的打算,建议把档案放在留学人员服务中心。在留学人员服务中心可以一站式办理出国留学和留学回国学历认证等手续,方便、省心。现在档案保管费已经取消,大家不用担心费用问题。如果毕业后不打算立刻出国留学或赴港澳地区学习,则应该把档案存放在人才交流中心。把档案存放在留学人员服务中心,需提交留学院校的录取通知书和留学目的地有效期内的学生签证页,赴港澳地区攻读学位的要提供学生签注页。因此,建议先把档案存放在人才交流中心,留学前再把档案转入留学人员服务中心。
如果是中共党员,组织关系应该保留在原就读高校,其他档案可以放在人才交流中心或留学人员服务中心。根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》,出国留学和出境学习的高校生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织,从2015年8月起,留学人员服务中心不再接收党员组织关系。
总而言之,出国留学不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
出国留学前的档案怎么存放存放在哪里合适?
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