出国留学档案怎么办_出国留学档案放哪里
时间:2023-02-09
现在选择出国留学的人越发多了,今天乔布简历的小编就带大家具体说说出国留学档案怎么办,出国留学档案放哪里。
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首先,人事档案主要记录着学生的个人经历,还有学习各个时期的学籍卡、奖惩证明和党团资料等,是学生在学校期间生活学习以及各类社会实践的真实记录,也是学生就业和今后工作单位的选拔、任用与考核的主要依据。如今,留学回国人员考研或考公务员、工作调动或转正定级等,都需要个人档案,尤其是在国企和事业单位,人事档案更加必不可少。
那么,留学期间学生档案该怎样保管和存放呢?目前自费出国留学人员的档案管理存在不少问题,尤其是通过中介和非正规合作办学项目出国留学的学生,若由个人来保管出国留学人员的档案,会造成档案遗失或者成为无法转递的死档,给留学生日后回国工作和生活带来一些后患。所以广大留学人员在出国留学前一定要妥善保管好个人档案,将档案转往有档案保管资质的单位或者机构,不能将其放在家里由个人保管。因为按照有关规定,档案一般是不被允许个人持有的。
以下是申请档案存档的办理手续:
1、申请存档人员,需要持本人身份证、国外教育机构的入学证明的复印件,办妥护照者的还需要携带护照原件和复印件以及原单位的介绍信和存档费来办理存档手续。
2、申请存档人员已经出境的,可以委托他人代办。代办人需要出具上述的手续。
3、暂时,没有落实工作单位,或者虽已落实工作单位但尚无就业身份的留学回国人员,需要持我驻外使/领馆教育处/组所开具的"留学回国人员证明"和学位证书等文件和档案管理费来办理存档手续。
4、经审核同意后,申请存档人员或者委托代办人还需填写"存档人员登记表",并签订留学存档协议书。
5、原单位接到调档通知之后,需要将申请人档案和"档案转递通知单"交回办理单位。
6、经审核无误后,办理单位会将签字盖章的档案转递单回执退回到申请人原单位。
希望以上内容能对想要出国留学的同学有所帮助,更多讯息尽在乔布简历
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