博士后出站申请流程
时间:2022-12-08
博士后出站申请工作流程
一、博士后提出聘期绩效考核申请
博士后填写《华中科技大学博士后聘期综合考核申请表》,提出聘期综合考核申请,合作导师初步审查通过并签署意见后报学院。学院对申请人材料进行初审出具意见,报学校博管办审核。
二、学院组织聘期综合考核
博管办审核通过后,博士后按照要求准备聘期综合考核材料,填写《华中科技大学博士后研究人员聘期综合考核表》(附在站期间发表的学术论文、著作、专利证书、科研证明、论文检索证明等材料原件或复印件一份)。流动站组织不少于7位专家(其中校外专家不少于2名)进行聘期综合考核。评审组对其形成综合考核意见,以投票方式建议考核等次。考核结果经学院审议后报博管办审批。
三、博管办审批考核结果
博管办根据博士后在站期间聘期目标任务完成情况,审批其聘期综合考核结果。对于考核等次结果有争议的,学校将组织专门考核小组对其进行再次评审。
聘期综合考核不合格的,学校作退站处理。
通过聘期综合考核者,按照湖北省博管办要求准备出站材料。
四、博士后提交出站申请
聘期综合考核通过后,博士后备齐所有纸质材料提交至学院:
1、《博士后研究人员工作期满登记表》两份
2、《博士后研究人员接收单位意见表》两份
3、《博士后研究人员工作期满审核表》两份
4、《华中科技大学博士后研究工作报告》两份
5、《华中科技大学博士后聘期综合考核申请表》两份
6、《华中科技大学博士后研究人员聘期综合考核表》一份
7、《华中科技大学博士后研究人员出站评议表》两份
8、《中国博士后科学基金资助项目总结报告》两份(获资助者提供)
9、《博士后在站期间成果一览表》一份
10、《出站博士后研究人员联系卡》一份
11、《博士后研究人员户口迁移登记表》一份(户口迁往武汉市外者提供)
12、博士研究生毕业证书、博士学位证书复印件一份(原件备查)
13、结婚证、子女出生证复印件一份(原件备查)
学院收到申请人提交的上述纸质材料,材料完整、审核无误后将上述材料上报学校博管办。
五、学校博管办审批
学校博管办对出站材料进行审核、报批。
六、网上申请流程
1、博士后在中国博士后网上传以下材料且确认无误后,在系统中完成提交。
1)《博士后研究人员接收单位意见表》
2)《华中科技大学博士后研究工作报告》(Word版)
3)博士学位证书(原件)扫描件
4)获中国博士后科学基金资助(含面上和特助)者,需先完成基金结题报告,打印出基金总结报告纸质版,请合作导师签字后,报校财务处审核经费使用情况。财务处审核通过并签字盖章后(设站单位盖章处可暂不盖章),在中国博士后科学基金网(上传基金结题报告电子版(Word版),提交后先联系流动站单位进行网上审核,通过后再通知博管办审核。
2、流动站设站单位网上审核后提交至学校博管办。
3、学校博管办网上审核后提交至湖北省博管办。
七、湖北省博管办审批
湖北省博管办网上审批通过后,博士后会通过预留手机短信获取通知。博士后到学校博管办办理离校手续。
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