博士后报到、入职

　　

一、来沪报到

　　

报到地址：上海市徐汇区南丹路80号天文大厦813室，上海天文台人事教育处。

　　

交通：

　　

1.浦东机场-上海天文台：地铁2号线-世纪大道站，转9号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约1小时40分钟。打车需约180元，1小时。

　　

2.虹桥机场-上海天文台：地铁10号线-交通大学站，转11号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约50分钟。打车需约50元，50分钟。

　　

3.虹桥火车站-上海天文台：地铁10号线-交通大学站，转11号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约50分钟。打车需约50元，50分钟。

　　

二、报到所需材料：

　　

1.身份证或护照（外籍人员）或港澳台身份证（港澳台人员）原件及复印件

　　

2.博士学位证书原件及复印件、留学回国证明（留学回国人员）、教育部或当地中国大使馆出具的学历学位认证原件及复印件（留学回国及境外人员，进站6个月内必须提交）

　　

3.体检报告原件

　　

三、入职手续办理：

　　

1.门禁卡（饭卡）

　　

凭《临时门禁卡申请单》办理，联系人：钱老师，手机，分机5014。

　　

饭卡与门禁卡为同一张，充值可至天文综合楼一楼办公室，每周一11:00-13:00

　　

4.住宿

　　

凭《住宿申请单》至宿舍管理中心办理入住手续

　　

联系人：丁老师，分机5130，办公室1301

　　

5.IP地址、邮箱、分机

　　

联系人：3楼信息中心，申请表格下载途径：台网页-电子台务-邮箱管理/网络管理；

　　

及时将更新的手机号、邮箱、办公室、分机号等告知人教处。

　　

6.工资卡（上海）

　　

携带身份证自行前往工商银行办理储蓄卡（借记卡）1张，

　　

最近网点地址：漕溪北路456号

　　

7.工资信息

　　

1)签订博士后聘用合同、提交博士后工作计划

　　

2)填写《新进人员信息表》，并将上述开卡银行、用户名、卡号填在表格空白处

　　

3)填写《博士后工资发放通知单》,导师签字盖课题章

　　

8.ARP账号

　　

首月工资进账即表明ARP账号已启用，账号名：姓名，初始账号：身份证号（外籍人员为护照号）

　　

ARP账号问题可联系人教处马金（分机5032）或信息中心薛岩松（分机5105）

　　

9.博士后租房补贴

　　

根据合同及住宿情况，递交《博士后租房补贴申请单》

　　

10.在华商业保险

　　

境外人员（包括港澳台）需自行购买在华商业保险或通过国科大购买医疗综合保险；

　　

商业保险：进站1个月内将购买的在华商业保险单复印件递交至人教处

　　

OR医疗综合保险：填写《REGISTRATIONFORMFORINTERNAITONALSTUDENTSOFUCAS》及《来华人员投保清单》

　　

11.工会入会（境外人员根据个人需求办理）

　　

提交《工会入会申请书》及《工会会员登记表》，工会费：10元/月。

　　

可交由储怡代为转交。

　　

四、档案转寄

　　

联系进站前档案保管单位，尽快将档案通过机要方式转寄至上海天文台。

　　

转寄地址：上海市徐汇区南丹路80号，邮编：

　　

联系人：人事教育处，马金，联系电话：021-

　　

五、博士后进站落户

　　

档案转寄至上海天文台后，方可申请办理进站落户手续。

　　

详见《博士后博士后进站迁沪、落户手续》

　　

六、办理社保缴纳、社保卡及医疗本

　　

1.户口迁移完成、领取新身份证后，及时办理缴纳社保手续

　　

联系：人教处马金，分机5032，办公室813

　　

2.社保缴纳1-2个月后，向马金领取社保办理告知单，前往社保中心办理社保卡及医疗本

　　

地址：斜土路2431号，徐汇区徐家汇街道社区事务受理服务中心。

　　

七、外国人长期居留许可

　　

外籍人员来华签证为短期签证，签证到期前应及时办理更换外国人长期居留许可。

　　

详见《外国人长期居留许可办理手续》

　　

外事联系人：科技处汪维丽，分机5058，办公室702，邮箱

　　

　　

提醒：课题组应视情况（尤其是外籍博士后进站），安排组内1人协助新进博士后熟悉天文台及周边相关情况。

　　

人教处联系人：储怡，电话：021-，邮箱：，办公室：天文大厦813

　　

外事联系人：汪维丽，电话：021-，邮箱：，办公室：天文大厦702

　　

地址：上海市徐汇区南丹路80号上海天文台，邮编：

　　

2019.6