大学毕业后,个人档案自己保管会有啥影响?应届生别傻傻地不知道
时间:2022-12-20
眼下正是开学季,很多过来人都建议大一新生在开学当天准备好三证一档,三证指的是团员证,准考证和兵役证,而这一档自然就是学生的个人档案了。
虽然很多学生的的个人档案都会由高中直接转给大学,但是从前也有部分学校是交由学生自行带到大学中去的,而在发放档案的时候,老师都会千叮咛万嘱咐,学生一定不要私拆自己的档案,虽然大多数学生都会遵守,但是依旧免不了好奇,这样一个小小的档案袋,里面究竟装着什么要紧的东西呢?
个人档案,顾名思义,里面装着的都是学与学生息息相关的内容和文件,以大一新生为例,带到大学的档案里放着的主要是学生在高中阶段过往的凭证,比如说毕业生登记表,这个表大多数高中生在老师的指导下都会填写。
上面包含学生的基本信息,以及在高中就读期间学生的个人表现情况等等,当然随着学生每升一级的学校,档案也会有新的增添,小学和初中的履历也会包含在其中,所以学生如果在中小学阶段受到过处分或者有违纪行为,档案中也会记录清楚。
除了毕业生登记表,还有学生的成绩证明,虽然如今都是电子化时代,但是学生的成绩依旧会由学校的教务处统计好放入档案袋中,后续接手的学校看起来也一目了然,除了这些,学生的入团申请书,学籍档案信息等都会被封存进档案汇总。
这些都是跟随学生一生的东西,也是对学生客观的证明,一旦改写就失去了作用,所以这也是老师不让学生私拆的原因。
大一新生把档案交给了学校,而随着几年学习的结束,学生也要从大学毕业,那么这个时候档案又被放在哪里呢?
其实这也要分情况,第一种情况,如果学生毕业直接和企业签约,那么档案就会从学校直接转交到企业手中,这种情况是最简单的,不需要学生经手,也不用担心档案的去向,如果学生签约的是国企,那么档案会直接调到国企公司,如果是私企,那么档案会保存在当地的人才市场。
第二种是学生毕业了还没有就业,如今学生想要找到合适的工作不容易,又或者有考研或者考公的需求,那么这个时候学生的个人档案也会有不同的去向,有的学生有暂缓就业的需求,学校可以代为保管,不过时间一般不超过两年。
而更普遍的情况是,学生如果在一段时间内未就业,那么学校就会把学生的个人档案发回到学生的原籍,由当地的人才市场管理,而档案放在人才市场,学生也无需担心是否会成为死档,从2014年后,人才市场保存档案都是免费且没有时间限制的。
当然还有一种去向,是一些不负责任的学校才有的做法,那就是直接交给学生,让学生自己带走,如果学生把个人档案拿在了手里,那么有些问题要心中有数。
首先来说就是一定不能私拆,虽然档案中的很多数据在网上都有存档,但是一旦私拆学生就存在篡改档案的嫌疑,因为档案中的很多信息涉及到学生的不同学年段,数据虽然不一定很多,但是如果想要确认真伪工作量却很大,所以一旦学生拆开个人档案,基本上就视为作废了。
其次如果学生有考研或者考公务员的想法,档案留在个人手中也会影响后续的报考环节,因为无论是考研,考公或者是事业单位,都会对学生进行比较详细的政审,如果考生把档案留在手中,很可能会给审核工作带来很多麻烦。
所以如果因为各种原因,学生的个人档案发到了学生手中,学生也要尽快把档案送到当地有权保管档案的部门,档案放在个人手中的时长最好不要超过1年,否则很可能变成无效档案,这点大学们不要傻傻的不当回事儿。
总结:
别看学生档案只是一个小小的牛皮纸袋,里面的文件却包含着学生从小到大的重要信息,一旦丢失或者污染,想要再补一份是需要经过很多手续的,所以建议学生们还是不要因为好奇把档案留在自己身边,交给相关部门保存才更放心。
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