环境科学与工程学院

　　

2021届研究生新生报道指南

　　

一、报到说明

　　

1.中高风险地区学生暂缓报到。

　　

2.报到的新生在南一门、东校区大门，进行现场核酸检测。

　　

3.要坚持每天健康打卡，低风险地区学生，经院系核实近14天内身体健康状况无异常后，凭健康码绿码、行程码，以及登机登车前48小时内核酸检测阴性证明报到。

　　

二、校门管控

　　

1.实行疫情防控常态化下的门禁管控措施。师生员工和校内居民、经预约审批通过的来访人员，按防疫要求刷有效身份证件进出校门。

　　

2.9月3日至4日，南一门、东校区大门作为报到新生和返校老生入校专用通道，其他人员和车辆请绕行。

　　

3.报到期间安排专用车辆接送学生到宿舍，学生亲友和车辆不陪同入校。

　　

三、接站流转安排

　　

1.武昌火车站：武昌火车站内志愿者举牌迎接新生，带领新生步行至车辆停靠点，集中乘车返回学校。

　　

2.汉口火车站：汉口火车站内志愿者举牌迎接新生，带领新生步行至车辆停靠点，集中乘车返回学校。

　　

3.武汉火车站：武汉火车站内志愿者举牌迎接新生，带领新生步行至车辆停靠点，集中乘车返回学校。

　　

4.天河机场：暂未安排接站服务。新生可乘坐地铁二号线至华中科技大学站，从D出口出站便可直达学校南一门。

　　

5.接站时间：统一为9月3日和9月4日早上7点-晚上10点

　　

1.携带本人1寸或2寸近期彩色登记照15张；（用于宿舍登记等用途）

　　

2.身份证、研究生录取通知书、上一段学历的毕业证、学位证；

　　

3.数字迎新系统下载的报到单；

　　

4.《研究生婚育状况证明》；（已婚/已育同学需带）

　　

已婚研究生新生应提交原单位（或学校）出具的婚育情况证明或提交《华中科技大学研究生婚育情况调查表》（可在华中科技大学总务长办公室网站资料下载”处下载）

　　

5.生源地贷款回执；（生源地贷款同学需带）

　　

6.武汉落户相关材料；（迁移户口同学需带）

　　

户籍在湖北省内（除武汉市外）的新生，需准备录取通知书原件、申报户口登记表（本人手写签名）。

　　

户籍在武汉市内的新生，需准备录取通知书原件、居民户口簿本人页的原件或“常住人口登记表”、身份证复印件。户籍在武汉市内的新生凡需迁移户口，应认真核对“居民户口簿”或“常住人口登记表”中本人页的信息，尤其是“姓名、性别、民族、出生年月日及身份证编号”等。若有误，请及时更正。

　　

户籍在湖北省外的新生，需提交录取通知书原件，户口迁移证（户口迁移证必须为2015年（含）以后印制，户口迁移证原件右上角注明本人身高、联系电话，左下角注明父母双方姓名及身份证编号）、身份证复印件和彩色电子相片（文件30k以内，JPEG格式，文件名为姓名和身份证编号）。

　　

凡将户口迁入学校的新生，在办理户口迁移手续前，请将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或“常住人口登记表”或户口簿中本人页复印留存，以备办理其它手续之用。

　　

7.党组织关系介绍信；（湖北省外转入党组织关系的党员需要携带党组织关系介绍信）

　　

8.《致大学生新生的一封信》的回执。

　　

9.非应届的全日制非定向新生，

　　

有过工作经历的非应届新生，请持工作单位开具的工资关系转移单（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）原件、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认奖助资格。

　　

没有工作经历的非应届新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明（注明：委托档案存放主体及转入、转出时间）原件、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认奖助资格。以上证明材料，请学生自行拍照存档，在线申请时需将照片上传系统。

　　

五、环境科学与工程学院院系迎新流程

　　

迎新点值班时间：9月3-4号，上午8:30-12:00，下午2：00-5：30

　　

（若新生需要搬运行李、接送或其它问题可及时找对应志愿者帮忙）

　　

1.学生乘坐校内流转车或者自行前往环境学院迎新地点（东十三楼环境学院2楼207）；

　　

2.核验研究生通知书及新生名册，对于考取硕士研究生的应届本科生和考取博士研究生的应届硕士研究生，查验其本科毕业证书或硕士学位证书，回收《华中科技大学2021研究生新生报到单》；

　　

3.学院回收党组织关系介绍信；

　　

4.学院告知生源地贷款新生生登录研究生院系统新生按照系统提示要求填写生源地贷款信息，同时院系收回回执单或受理证明。（校园地贷款同学另行通知）

　　

5.学院回收《致大学生新生的一封信》的回执；

　　

6.学院回收《研究生婚育状况证明》；

　　

7.发放学生手册、校园卡等资料

　　

六、学生注册

　　

1.注册时间：在开学两周内（2021年9月19日前）完成电子注册。

　　

2.注册方式：新生可选择采用电脑网页注册或微信注册的方式申请入学注册。

　　

a)方式一：电脑网页注册

　　

登录学校统一身份认证系统通过“初始化密码”设置初始密码，进入后登录学生注册系统或用统一身份认证账号直接登录学生注册系统申请入学注册。

　　

b)方式二：微信注册

　　

关注并绑定“华中科技大学”，通过“应用中心”选择“入学注册”，申请入学注册。

　　

3.家庭经济困难者可进行家庭经济困难认定

　　

七、银行卡激活

　　

（银行卡主要用于后期发放国家助学金和助研津贴，9月15日之前激活即可）

　　

为更好、更高效地为大家做好本次新生银行卡激活工作，学校开设了三个激活点：

　　

1.建行喻家山支行本部（喻园食堂旁）

　　

2.西二食堂一楼

　　

3.博士生公寓楼（博士生之家）

　　

提示：如果录取通知书里面没有卡的同学只能去建行喻家山支行本部办卡激活，如果录取通知书里面有卡的同学可以三个点自己选择。

　　

为避免人员聚集，请大家就近办理，尽量错峰分流。

　　

东边的同学可在博士生之家，西边的同学可在西二食堂办理激活。

　　

办理激活时间段：9.3-9.5号上午9点-下午5点

　　

激活时请大家带好如下几个资料：

　　

身份证原件

　　

录取通知书原件

　　

随录取通知书一起的银行信封（里面有卡的一定要带着卡）

　　

疫情防控期间，请大家带好口罩，如有其他特殊情况可以直接找建行工作人员协商安排。

　　

八、返校温馨提示

　　

同学们返校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好卫生清洁和消毒工作，在途中尽量避免与陌生人接触。

　　

若有学生存在身体不适或其他特殊情况，不能按时报到，可上报研究生辅导员，履行相应的请假手续。有问题可找志愿者帮忙，志愿者将会尽最大努力迎接大家进校。

　　

九、校内常用电话

　　

学校电话查询：027-

　　

校内客运：027-

　　

东校区医院：027-

　　

主校区医院：027-

　　

校网络中心：027-

　　

校保卫处交管科(喻园校区):027-；027-

　　

保卫处治安二科(韵苑校区):027-；027-

　　

注册中心:027-；027-

　　

学校档案馆:027-

　　

研究生资助管理中心(奖贷资助):027-

　　

研究生工作办公室:027-

　　

环境科学与工程学院

　　

2021年9月3日