研究生学籍异动办理指南
时间:2023-02-24
1)请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载“研究生在读证明中文版”或“研究生在读证明英文版”模板,填写完整个人信息,并打印;
2)学院研究生秘书审核后,盖学院行政章即可;
3)如确实需要盖学校印章,由研究生秘书在每周三交研究生院培养办公室审核后,可加盖“湖南大学研究生院培养办公室”公章。
2、申请转专业
1)依据《湖南大学研究生学籍管理办法(修订)》(湖大研字【2021】22号)中关于转专业的相关规定,申请转专业研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生转专业申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)向拟转入专业所在学院的研究生秘书提交《湖南大学研究生转专业申请报告单》和转专业材料;
3)研究生秘书将本院学术委员会的集体决议书和《湖南大学研究生转专业申请报告单》提交至研究生院培养办公室;
4)学校审核通过后,在《湖南大学研究生管理系统》和《中国高等教育学生信息网》予以转专业。
⊥11、申请转导师
1)依据《湖南大学研究生学籍管理办法(修订)》(湖大研字【2021】22号)中关于转导师的相关规定,申请转导师研究生,可登录湖南大学研究生管理信息系统,点击个人管理--学籍异动申请--新增--异动类型(博士生转导师/硕士生转导师)按要求提出申请;
2)无法线上申请转导师的博士研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生转导师申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章,由研究生院审核通过后,在研究生管理信息系统中予以转导师。
⊥1110⊥、申请休学
1)申请休学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生休学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)将《湖南大学研究生休学申请报告单》提交至研究生院培养办公室。因病休学的研究生,需提交二级甲等以上医院的诊断证明(医生需注明建议休息时间)原件及复印件一份;
3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》,按照通知单要求办理完离校手续后方可休学。
⊥11
1)申请复学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生复学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)将《湖南大学研究生复学申请报告单》提交至研究生院培养办公室。因病休学的研究生,复学时需提交二级甲等以上医院的康复证明原件及复印件一份;
3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生返校手续单》,按照通知单要求办理完返校手续后方可复学。
⊥11
1)申请更改个人信息的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生个人信息更改申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)本人携带身份证原件及复印件(1份)、户籍证明原件及复印件(1份)、派出所出具的更改证明原件和复印件(1份)和《湖南大学研究生个人信息更改申请表》至研究生院培养办申请更改;并将以上材料的原件扫描成电子档(格式为*.JPEG)发送至邮箱;
3)研究生院审核通过后,在《湖南大学研究生管理系统》和《中国高等教育学生信息网》予以更改。
⊥1110⊥、申请自动退学
1)申请自动退学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生自动退学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)本人携带身份证原件及复印件(1份)和《湖南大学研究生自动退学申请报告单》至研究生院培养办公室申请退学;
3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生学退学离校手续单》,按照通知单要求办理完离校手续后,携带本人研究生证到研究生院培养办公室领取《湖南大学退学通知书》。
8、申请博士转为硕士
1)申请博士转为硕士的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)本人携带身份证原件及复印件(1份)、《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》和成绩单至研究生院培养办公室申请博转硕;
3)在完成博转硕相关审批手续后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生博士转硕士手续单》,按照通知单要求办理手续方可。
9、保留学籍
1)申请保留学籍的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;
2)将《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》提交至研究生院培养办公室;
3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》,按照通知单要求办理离校手续后方可离校;
10、结业换毕业(或申请学位)
1)已经办理结业手续并取得结业证的研究生,如申请毕业(或申请学位),填写《湖南大学结业研究生信息系统开放申请表》,经导师和学院审核同意后签字盖章,学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。(研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载)
2)研究生院审批通过后,开放结业研究生原研究生管理信息系统账号。
3)结业研究生根据“学位申请流程”申请学位(符合学位授予条件的,会一并发放毕业证),或根据“申请单独毕业流程”只申请毕业证。
4)以结业证落款时间为基准,硕士结业后一年内,博士结业后三年内可以申请学位或单独毕业。未在规定期限内申请的,视为放弃,学校不再受理其结业换毕业(或申请学位)。
11、单独毕业申请学位
1)已经办理单独毕业手续并取得毕业证的研究生,如申请学位,填写《湖南大学单独毕业研究生信息系统开放申请表》,经导师和学院审核同意后签字盖章,学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。(研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载)
2)研究生院审批通过后,开放单独毕业研究生原研究生管理信息系统账号。
3)单独毕业研究生根据“学位申请流程”申请学位。
4)以毕业证落款时间为基准,硕士单独毕业后一年内,博士单独毕业后三年内可以申请学位。未在规定期限内申请的,视为放弃,学校不再受理其单独毕业申请学位。
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