档案一般是不能在个人手上进行存放的，大多数的档案会存放在每个地区的人才管理市场或者相应的学校。如果档案在自己手上保存了很长时间，那么会出现以下三种情况，分别有不同的应对方式。我们一起来了解一下吧。

第一种情况是。档案在自己手上保存，但是并没有丢失

在这种情况下，档案因为长时间没有归档，已经变成了死档，如果想要继续利用档案，就要进行档案激活。大学生的档案激活可以在大学生就业指导中心进行，将保存在手上的答案原封不动的交给指导中心的负责人员，在经过身份审核后，工作人员会激活档案，方便后续进行档案移交等操作。

第二种情况是，档案在手上保存了很长时间，但是档案已经丢失

在这种情况下，要先进行档案的补办，才能够进行激活。如果是学生就需要在学校的档案管理处进行补办，将档案中的文件补办后，重新建档，再拿着补办好的档案，前往大学生就业指导中心进行激活。

如果是已经工作的人员，那么就需要在工作单位进行补办，因为此时档案已由学生档案转变为人事档案，所以需要补办的文件包括两方面，一部分是在校期间的学生档案文件，另一方面是工作室的工作档案文件，当两部分文件都补办完成后就可以重新装袋建档。补办好的档案需要提交到当地的人才管理处进行激活，并且由人才管理处移交给工作单位进行保存。

第三种情况是，档案在手上存放了很长时间，但已经打开过档案袋，封口处已经不完整

那么此时这份档案已经失去了原本的效力，因为档案一旦拆开后，其中的文件的真实性就不能得到保障，工作单位也不会接收打开过的档案，所以这时需要重新的建档，步骤基本与补办的一致，按照补办的流程进行就可以重新建档，原来的档案可以直接作废销毁。

档案对于一个人的发展而言是十分重要的，在入团入党办理居住证，考公务员等方面都会有档案的参与，所以档案正确的保存是对于个人前途的保障，一旦发现档案丢失或者并未在存放处存放时，一定要及时的进行反馈沟通，与当地的档案管理部门进行及时的交流，确保档案能够正确的保存。