时隔一年，不知题主档案补办好了没有。鉴于生活中，遇到类似烦恼的人不少。索性回答一下，希望对你们有帮助。

　　

“我的档案真的遗失了吗？”在你决定去补档案前，最好先认真问一下自己。我经常遇到很多人咨询如何补档案。于是我就问他，去初次参加工作所在地人才中心问了吗，去户籍所在地人才中心问了吗，去生源地人才中心问了吗，去学校问了吗？待下一次联系，他们通常不问我怎么补档案，问我怎么存档案了。所以，在确决定补档案前，最好先确定一个问题：档案真丢了？以免爬山涉水翻山越岭历经千辛万苦补齐档案后，却发现它静静的躺在某人才中心的库房里。档案真丢了！别着急，根据不同情况处理，第一补哪些材料，第二去哪里补：成教档案。成教生的档案，一般分为两个部分。一是成教大专或本科档案，一般是学校在你毕业时交给你本人自带；二是高中档案，一般还在学校。了解清楚它的构成，那么补起来就又思路了。高中档案不必说，回高中补去吧，包括高中毕业生登记表、高考报名登记表（对成教生而言，报名登记表不一定有），实在补不齐当年的档案，让学校或当地教委开个学籍证明也行。成教档案，一般是学校交由本人自带。根据这个情况，仔细回忆一下档案调转的轨迹。成教档案主要补毕业生登记表和成绩单，找学校补。留学生档案。很多留学生没有档案的概念，因为越来越多的人是高中毕业后就出国留学了，国外也没有纸质人事档案一说。留学生的档案，分情况包含不同材料。第一，大学在国外读的，包含高中档案（主要是毕业生登记表或学籍表）和国外档案（教育部留学服务中心出具的学历学位认证书和报到证）；第二，研究生在国外读的，包含国内的高中、大学档案和国外档案，大学档案主要包括毕业生登记表、报到证、成绩单。针对第一种情况，按图索骥补吧。至于第二种情况，一般留学前都是将大学档案放在人才中心的，具体可参见大学毕业后出国读研，户口和档案应该放在人才中心，回原籍，还是留学生服务中心？各有什么利弊？如却已遗失，则找学校补。着重说一下大学档案怎么补。毕业生登记表：一般学校有备份，或复制一份盖鲜章，注明与原件相符，或重填一份重新盖章；报到证：毕业离校时，学校会发一份给学生本人，装一份到档案里，所以如能找到自己手上那一份也可，如找不到，复印一份录取花名册（仅封面和包含你名字那一页）盖章即可；成绩单，这个简单，找教务处重新打一份盖章。92年参工，统招毕业生的档案。参见第二点。92年前参工。这部分人员的档案，是最难补的。因为年代久远，管理不善，机构整合种种原因。档案包括学籍档案和工作档案。学籍档案，这里不说了。工作档案很重要，因为退休审查社保时会用到，主要包括：其一，进出单位的材料，如招工招干登记表，劳动合同、解除劳动合同材料，录用文件等等；其二，转正定级材料；其三，隔年的调资表，尤其是90、92年的调资表。其余不表，无外乎反映你在原单位工作的材料。补档案的途径因人而异，无外乎：原工作单位，人事局，组织部，档案局，学校等机构。

　　

以上，是比较共性的回答。但是档案的情况，比较复杂，千人千面千人千问。遇到具体问题，我们再行探讨。

　　

档案补办很简单。人生的档案，是从高中时期开始建立起来的。如果是统招学历，就补高中学籍材料和大学学籍材料，以及报到证，补完之后存放到户籍所在地的人才中心即可。如果是自考学历，就补一份高中学籍档案，然后连同手中的自考学籍档案，一起在人才中心新建档案，办理存档。希望能够帮到您。

　　

档案遗失后，首先就是尽快确定是在哪个环节遗失的，是不是个人各个阶段的档案都遗失了。

　　

（1）确认遗失环节：如果档案是哪个单位造成遗失的，会给个人开具遗失证明，这样方便个人去进行档案材料的补办。

　　

（2）确认遗失档案材料类型:因为档案在高中阶段、大学阶段、每个单位阶段都是有单独的起始和完结点的。有些会汇成一本档案存放在同一个地方。有些会存放在不同地方。明确需要补办的档案材料，合理分配时间。

　　

（3）档案材料补办遵循原开具单位补办：因为档案是记录个人生活、工作中行为、思想的独特的材料。所以很多具有唯一性，这只能在原开具单位才能补办。一般具备档案存放资质的地方都是人事部门、档案管理、组织部等相关部门。

　　

（4）档案补办要及时：一旦发现档案材料遗失，就不要拖延，尽量尽快进行补办。因为档案材料中不仅涉及单位，有些内容还涉及个人，如果后期单位撤销了，那个人找不到了，将为补办档案造成很大的阻力。

　　

（5）档案材料的真实性：档案材料的真实性是是受到国家档案法保护的。如果出具假材料或者个人私自删改档案材料都是要受到左边法律右边惩处的。

　　

　　

档案材料伴随人的一生，有着非常重要的作用，但是有些时候因为保管不善，导致档案材料丢失，造成无法挽回的后果，那么档案材料缺失了，要怎么补办呢？

　　

一、缺少入学材料、考生报考登记表:

　　

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件(学生登记表、考生登记表、新生花名册)复印后加盖毕业学校公章，存档。

　　

二、缺少在校成绩单:

　　

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。

　　

三、缺少学位证明材料:

　　

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。

　　

四、缺少学历材料:

　　

各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份(页)材料中复印，并加盖该单位档案专用章。

　　

普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。

　　

自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。

　　

函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。

　　

五、培训材料:

　　

结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少1997年以来(含1997年)时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表(或成绩表等)，如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

　　

六、评聘专业技术职务的材料:

　　

评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。

　　

评聘专业技术职务材料主要包括:专业技术职务呈报表(或申报表、评审表等)，一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

　　

七、取得专业技术资格证书的材料:

　　

取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。

　　

八、更改出生日期和参加工作时间的相关材料:

　　

1、更改出生日期的材料:干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。

　　

组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，否则还需有相应的证明或调查材料。

　　

2、更改参加工作时间的材料:无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。

　　

九、党团材料:

　　

1、入党志愿书

　　

中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办:

　　

1、本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。

　　

2、证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核;如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料(同样需县级以上党委组织部门审核)。

　　

3、补填入党志愿书

　　

（1）由本人按入党时的情况填写1至7页，其余部分不再填写;

　　

（2）由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况(包括志愿书丢失的原因等)。提出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委(党组)印章;

　　

（3）由组织部门审查(如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章)，在封面注明审查意见和“某年某月补填"字样，并加盖印章。

　　

（4）1985年和1990年填写的《党员登记表》1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。参加过党员登记但档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。

　　

（5）加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。

　　

十、奖励和处分材料:

　　

获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

　　

处分材料:主要包括处分(解除)决定(或免予处分的决定)材料，缺少的，要与处分决定单位联系补充。

　　

十一、工资材料:

　　

1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括:新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动(套改)审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。

　　

缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件。

　　

十二、党代会代表、人代会代表等材料

　　

当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。

　　

十三、任免材料:

　　

1997年以来，干部在所有级别上的职务变动(包括新任和平级变动)，档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。

　　

1997年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。

　　

十四、考察材料:

　　

档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明:考察材料需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

　　

十五、出国(境)材料:

　　

缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。

　　

【注意事项】

　　

所有复印件，都必须注明出处、经手人并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所

　　

在单位与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。

　　

80%的人都不知道，档案看着没有什么用，但事关你的一生！

　　

看似不起眼的东西，却对你的一生起着至关重要的东西！

　　

我敢保证，你看完绝对会了解档案，并且我至少能帮你节省一大笔钱！

　　

今天的文章，我们就来详细聊一聊档案的作用。如果你找不到档案了，也别着急，我们文章会有方法告诉你。

　　

本文主要内容如下：

　　

档案丢失，有什么影响？档案是怎样影响养老金的？档案找不到了，该怎么找回来？

　　

　　

学生时代，老师们总会警告调皮捣蛋的学生，如果不好好表现，这些记录都会写在档案里，伴随一生。

　　

档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历，除就业外，档案也是维护我们个人权益和福利的凭证。

　　

所以，我们一定要重视自己的档案，很多毕业多年的朋友，都不知道自己的档案在哪里。

　　

1、毕业多年，档案在哪里？

　　

其实，保存档案的渠道有3个：分别是高校、单位、人才服务机构。

　　

　　

如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找：

　　

没处理过档案：毕业后两年内没处理的话在学校，超过两年的话在户籍地人社局（师范类学校在户籍地教育局）。处理过档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。

　　

找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计工龄等个人权益。

　　

2、找到档案后，怎么存放？

　　

不管是毕业生还是已经工作的人，档案存放操作其实很简单，多数情况不用自己处理。

　　

当毕业生刚签订了劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。

　　

　　

对已参加工作的人，建议直接把档案放在当地人才服务机构，这样换工作的时候就不用再处理档案了。

　　

如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在都是免费保存的，如果收费，大概率是找错了人才市场。

　　

我们发现，如果在地图软件中输入“人才市场”，商业机构遍地开花，担心各位找错地儿，所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。

　　

　　

其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

　　

3、这三类人注意，档案对你们影响很大

　　

知道了在哪里，了解了怎么放，如果真的找不到了，对哪些人有影响呢？

　　

现阶段档案并不会对所有人有影响，我们把受影响的人群分成3类，大家可以对号入座：

　　

要继续深造学习的：部分学校需要政审（例如考军校）、出国留学档案审查。要去国企、事业单位等工作的：考公以及公务员晋升、国企录取、工龄计算、技术类工作评职称，都需要档案。快退休的：退休前，需要用档案来确定视同缴费年限。

　　

对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说，现阶段并不需要处理自己的档案，但最起码要知道自己的档案存放在哪里，毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。

　　

对于快退休的人来说，档案是认定视同缴费年限的重要凭证，什么是视同缴费年限呢？视同缴费年限对退休有什么影响呢？

　　

　　

视同缴费年限可以理解为：还没有养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

　　

1、92年工龄≠视同缴费年限

　　

由于国家养老保险政策是1992年实行的，所以不少朋友把视同缴费年限叫做“92年工龄”。

　　

其实“92年工龄”并不是以92年为界限一刀切，2000年后我们的养老保险个人缴费制度才实现了全国覆盖，而且不同行业开始交养老保险的时间都不同。

　　

所以判断自己或父母是否有视同缴费年限，需要确定当地实行养老保险制度的具体时间，建议拔打区号+咨询当地社保机构。

　　

我们以北京市开始交养老保险的时间为例：交通行业，1994年1月；煤炭行业，1995年1月。

　　

随着我们国家养老保险制度的日益完善，等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休，视同缴费年限也就会成为历史。

　　

2、视同缴费年限没有认定，每月会少领钱

　　

虽说视同缴费年限不是每个人都有，但对有这部分年限的朋友，退休前一定要去认定，这样就不会损失养老金。

　　

一旦办理退休，就意味着自动放弃自己的视同缴费年限，是不可以补救的。

　　

我们举个例子来看看，左边老李右边的视同缴费年限是5年，所有计算养老金的参数都不变。

　　

为了照顾数学不好的同学，我们没有列出复杂的养老金计算公式，直接使用国家社保平台“待遇测算”功能进行自动测算。

　　

如果左边老李右边不去认定视同缴费年限，每月会少领1229元（4762—3533）。感兴趣的同学可以了解下测算过程：

　　

　　

添加了5年视同缴费年限的计算结果页面

　　

　　

没有视同缴费年限的计算结果页面

　　

每个人的具体情况都不同，这个网站除了可以算视同缴费年限，还可以估算将来自己退休能领多少钱。

　　

3、退休前，怎么去认定视同缴费年限？

　　

退休的时候，提前1-3个月，由自己或者是公司递交“档案”等材料去社保部门办理“认定手续”。

　　

由于档案是纸质材料，不能采取线上办理的形式，只能前往当地社保局办理，我们以上海为例，需要同时携带以下材料：

　　

个人填报《社会保险业务申报表（特殊业务专用）》原始档案材料申请人身份证正反面复印件

　　

由于每个人所在的地区和职业不同，各地需要的认定材料也就会有差别，具体可以打当地社保电话区号+先咨询一下。

　　

　　

我们整理了几个常见的问题与大家分享。

　　

1、档案丢了怎么办？

　　

先尝试着找回来，从学校开始逐级找下去，大多数情况下，档案都在户籍地的人社局可以找到。

　　

如果找不回来的话，建议通过学校帮我们补办，如果学校不同意，就只能通过当地人才市场重新建档，补办过程相当复杂，这里不赘述。

　　

2、干部和工人身份可以变更吗？

　　

可以变更，可通过单位参保账户或者个人到社保局窗口变更身份。

　　

举个例子，像一些女性可能是干部身份，通过变更身份成为女工人，可以提前5年退休。

　　

　　

写这篇文章的时候，我们逛了不少评论区，看到部分网友称档案为“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。但现行政策下，档案对于老一辈人、公务员、国企员工等，影响还是举足轻重的。

　　

我们也相信，随着互联网的发展，无纸化的普及，档案终有一天会成为历史，我们的办社保的流程也会变得又快又简单。

　　

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