大学生毕业后档案应当交到哪里?
时间:2023-07-01
大学毕业后,很多人在苦恼应该怎么处理自己的档案。有些学校会在毕业前集中办理档案托管,请档案接收单位到学校现场接收档案托管办理。也有的学校是将档案交给毕业生个人,要求他们自己去将档案托管到某些单位。
那么,大学毕业后我们到底应该将档案交到哪里呢?
一、应届毕业生档案托管单位有哪些?
可以接收毕业生档案的单位一般有:各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。
但选择合适的档案托管单位需要根据自己的情况确定,各个档案托管单位也有自己的特点:
1、人力资源与社会保障局:几乎适用于所有的人,无论是干部、工人等都可以将档案存放在这里。
2、人才中心、人才市场:一般接收的是大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。
3、机关事业单位的档案室、国企档案室:经过认定的人事档案管理单位,一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。
4、留学生服务中心:为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。
二、应届毕业生档案托管流程是怎样的?
应届毕业生的档案托管可以分为已经落实了就业单位的和没有落实就业单位的两种情况来进行说明。对于直接升学的毕业生,档案会被转递到升学学校。
已落实就业单位者的档案处置方式:
1、应届毕业生转档案的依据是报到证,《报到证》中的报到单位开到哪里,学校会在毕业生离校前集中办理报到证;
2、然后,档案会被学校通过机要交通,将档案从学校转递到对应的委托单位;
3、毕业生的档案转递一般是在每年7月份被寄出的,毕业生需要在寄出后及时确认档案是否被托管单位接受了,以免遇到档案丢失,而个人并不知情的问题。
未落实就业单位者的档案处置方式:
1、档案可以转递到生源地的人事代理机构,或者放到省高校毕业生就业指导服务中心;
2、或者向学校提出申请延迟毕业,将档案暂时寄存学校,学校代为保管档案的时间是两年,与择业期是对应的,到期后如果毕业生没有将档案转出,则学校就会直接将档案打回到生源地;
3、如果没有落实工作的同学,没有做上述两项申请,则学校会直接将档案打回生源地,我们应该尽量避免这种情况发生,因为在这个过程中,非常容易发生档案丢失的问题。
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