档案毕业证遗失该怎么挽救?
时间:2023-07-21
档案很重要,个人毕业证和档案的丢失,其实是少数的。我们补办这些文件资料的时候,要从两个方面办理毕业证和档案的丢失。毕业证丢失的,可以回学校补办毕业证明,但档案丢失的,要回相关单位补办档案文件,重新建档。个人证明性文件须及时补办,如不知道如何办理,请接着看哦。
(1)虽然原毕业证按规定丢失后不能补发,但可以回学校申请毕业证明,和毕业证一样的效果。申请毕业证明时,需要在报刊上公布具体的遗失情况,然后将有遗失情况的报刊连同身份证一并提交教务处教师审核。批准后,即可开始申请毕业证明。申请毕业证明时,需要先提交毕业证申请表,并在申请表中简要说明毕业证的遗失情况。提交申请表后,学校将接受学生的要求,根据学生的需要打印毕业证书,并填写和密封。完好无损的毕业证明可以证明毕业证的作用,两者效果一样。
(2)补录档案的第一步是由当前挂靠单位出具挂失证明,出具证明的地点是工作单位档案管理处。之后可以带着遗失证明回学校补办学生档案。学生档案里虽然有小学到大学的所有学生档案,但是只有高校的档案可以补办。小学和初中的档案不是特别重要,所以如果不是特别需要那两个时期的档案,是不能补办的。完成档案补办后,可以将重新包装的档案袋带回工作单位补办人事档案。一般这些档案在档案管理处存档,直接复印盖章,然后封在档案袋里重新建档即可。
(3)以上分别介绍了毕业证和档案,以及丢失后可以进行的补办操作。介绍的内容比较大概,是一个大概的过程,所以在进行处理的时候,不能只靠上面的内容来进行,其中还是有很多细节的。也要考虑到这个时候需要与工作单位和学校的沟通,在办理的时候一些细节问题可以通过沟通及时了解。在后面,我们需要注意档案的存储和管理,不仅是在工作单位,在人才中心也是如此。如果要补办档案,需要到人才中心补办人事档案。
(4)因为毕业证和档案丢失,所以补办的工作量还是很大的。对于我们上班族来说,办理的时间肯定是不够的。这个时候我们可以求助于第三方档案服务公司帮助我们处理个人档案哦。
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