补办的档案为什么不能正常使用?
时间:2023-07-25
档案辛辛苦苦补办出来了,能不能正常使用呢?补办出来的材料完整性以及使用档案的用途等综合因素决定了你补办出来的档案是否能正常使用?
1、报考国家公务员、报考事业单位、入职国企
一般这类单位招聘主要以应届毕业生为主,社会招聘为辅,所以对于个人档案主要是高中阶段的个人档案,大学阶段的个人档案。
一般个人出现档案遗失,大学阶段的档案补办出来的相对完整度最高,也就是问题不大。高中阶段的档案材料补办的完整性就要看原高中对于档案管理是否重视了。很多高中对于很久以前的学生档案存放和管理都不是很规范。这几年因为档案管理越来越受到重视,所以高中学校对于档案管理才规范起来。这样去原高中补办档案,也是比较顺利的。
因为这类单位主要是应届生多,相对而言,个人主要是校园读书经历,比较简单,也都知道高中档案管理的问题,所以如果高中档案是在无法找到,也是可以用大学录取名册来进行替代佐证材料的。
2、落户
落户对于档案材料的完整性要去更加严格些。特别是北京、上海等一些城市。
落户对于个人档案材料完整性主要根据每个城市的具体规定。
例如你要在上海通过积分落户方式落户上海的话,那么就需要完整的高中档案、高考档案、大学档案、工作档案。只要个人经历的,如果出现档案材料不完整,就会影响积分落户。
3、档案补办的合规性
很多人对于档案材料补办不重视,正规的补办材料每一页都是需要有原单位的盖章的,只有复印是不能作为正式凭证使用的。
4、补办出来的档案存放地的合规性
很多人以为档案只要补办出来就可以了。这种想法也是不可取的。档案已经补办出来,就要尽快自己存放到合规的户籍地人才中心或者单位。因为不管你后期考单位还是落户,档案接收单位都是只接收公对公转递的档案材料。
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以上是本人对这个问题的看法和理解,希望能够帮助到更多有需要的人。
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