在上海办理积分落户过程中，档案不在上海的情况并不少见，但很多人对调档流程不熟悉，容易因此耽误整体进度。根据现行政策，档案调动必须通过正规渠道操作，不能由个人携带或使用普通快递寄送。

　　申请积分落户时，如需调档，应由用人单位向所在区人才服务中心申请开具调档函。并非所有区在办理居住证积分阶段都会调档，部分区域仅进行档案核查，是否调档以实际受理要求为准。调档函通常为两联，均需一并提交至原档案保管单位。

　　本人可凭身份证原件及复印件，将调档函送至原档案保管地；如委托他人代办，一般只需提供身份证复印件即可。档案保管单位接收后，会出具《档案转出通知单》作为凭证。

　　随后，原保管单位会通过机要通信方式将档案寄往上海指定的人才服务机构。机要寄送是国家规定的档案转递方式，由邮政机要部门专办，全程封闭流转，确保档案安全。该过程通常需要5至10个工作日。

　　上海接收单位在收到档案后，会核对材料完整性。如有缺失或需补充内容，会另行通知申请人。

　　还需留意两点特殊情况：一是若档案既不在上海也不在户籍所在地，建议先将档案转回户籍地人才服务机构，再由上海人才中心开具调档函启动正式调档流程；二是对于2015年全国取消档案保管费之前存在欠费的情况，建议在提交调档函时一并核实并补缴相关费用，以免影响档案转出。

　　很多人以为调档只是“走个形式”，却忽略了档案存放地不明确、历史欠费、调档方式不符等细节问题，导致流程反复或延误。凡图咨询可为你免费梳理当前档案状态与调档路径，确认是否符合2026年积分落户对档案管理的合规要求，协助识别潜在退回风险，避免因档案问题卡在关键环节。

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