【就业】2022届毕业生办理报到证与进沪就业通知单须知
时间:2022-12-16
报到证是由原来的“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校(含科研机构的教育培养单位)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
三类去向的同学不需要报到证:①升学、②在职、③没有签订三方协议书的上海生源毕业生(升学、出国、合同就业、灵活就业、待就业)。
报到证分两联:①白联也叫“就业通知书”,由档案管理部门放进毕业生的档案内归档。②有色联也叫“就业报到证”,由毕业生本人保管,可用于单位入职及各项手续办理。
报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明,是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。
1.报到证是毕业生到用人单位报到的凭证;
2.报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;
3.报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
4.变更单位时有可能需要等。
需要登记毕业去向,方可办理报到证。详见《关于2022届毕业生毕业去向登记的通知》。
申请毕业前统一办理截止日期为6月17日中午11:30。就业办将为毕业生统一申请打印报到证,报到证领取视上海市学生事务中心回复办公业务时间后,就业办统一为毕业生打印发放(以通知为准,代领需委托书)。
毕业前未打印领取报到证的同学,下载《上海高校毕业生打印报到证申请表》(表格打印在一面A4纸上)。经学校就业办盖章后,按照申请表所列,带好相关材料,自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜。
以毕业证书登记的毕业日期为准,报到证打印首次申请受理时间最长为毕业后两年。因改派要求重新打印报到证的,还需提供用人单位同意解除就业协议的证明,受理时间为毕业后一年。
1.建议拿到报到证原件后,自行复印(拍照或扫描),像保管毕业证书一样,妥善保存并使用报到证原件和复印件。
2.若办理的是至用人单位报到证,需要用于向用人单位报到。部分省市落户也需要提供报到证的有色联(“就业报到证”)。
3.如在毕业离校前统一办理报到证,就业办会协助将白联(“就业通知书”)交由辅导员,统一归入毕业生档案。若在毕业离校后自行至学生事务中心办理报到证,需自行将白联(“就业通知书”)交由辅导员归入个人档案中,如档案已转出,则自行交由当前档案管理部门归档。
以下申请报到证都需要经学校就业办盖章的《上海高校毕业生打印报到证申请表》。
(1)毕业后两年内可以首次办理到用人单位报到证。需要材料:①报到证申请表②就业协议书原件,根据实际情况可能还需要材料③上海生源证明④上海落户批复⑤毕业证书原件或答辩决议书。
(2)办理回生源地就业主管部门报到证。需要材料①报到证申请表②就业协议书原件,根据实际情况可能还需要材料③上海生源证明④上海落户批复⑤毕业证书原件或答辩决议书如果毕业超过两年,需要户口在学校证明和档案在校证明。
(1)已就业毕业生毕业一年内可以办理改派报到证。需要材料:①报到证申请表②就业协议书原件(与新单位签订的)③原单位解除协议证明④原报到证上下两联,根据实际情况可能还需要其他材料⑤上海生源证明。
(2)未就业毕业生毕业后两年内可以改派至初次就业单位。需要材料:①报到证申请表②就业协议书原件原报到证上下两联。
毕业两年内,报到证遗失,可以办理报到证补打。需要材料:①报到证申请表报到证遗失情况证明表。毕业超过两年,只能办理报到证已打印证明,参照报到证已打印证明。
毕业两年内,发现报到证信息错误,可以申请重新打印。需要材料:报到证申请表(请学校在备注栏里说明、盖章)。
已打印过报到证的毕业生,需要开具证明的,可以办理报到证已打印证明。需要材料:报到证申请表。
第一联用于毕业生去用人单位报到,第二联用于办理《居住证》积分对应材料。
注:
①申办《上海市居住证》,详见《上海市居住证管理办法》(沪府令58号)及《上海市居住证申办实施细则》(沪府发〔2017〕89号)。
②申请居住证积分,详见《上海市居住证积分管理办法》(沪府发〔2017〕98号)。
(1)非上海生源毕业生已与上海单位签订协议书并完成鉴证盖章,不申请上海户口或申请上海户口未通过,需要办理上海市居住证;
(2)非上海生源毕业生已与上海单位签订协议书并完成鉴证盖章,申请上海户口,落户审批结果未出,可先办理进沪就业通知单用于到用人单位报到。落户审批通过后,自行办理报到证,需要将进沪就业通知单上下联交还到学生事务中心。
待上海市学生事务中心恢复办公业务后另行通知。
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