华东理工大学毕业生报到证办理指南

　　

2020年9月至12月

　　

【基本步骤简介】

　　

本学期办理报到证需要三个步骤：

　　

第一步是校内申请手续，需学校提供《报到证打印申请表》或系统备注申请，

　　

为方便学生办理，校内手续提供两种办理途径：一是工作时间到大学生俱乐部校就业中心办理《报到证打印申请表》，二是通过邮箱申请上海市系统备注，代替《报到证打印申请表》。

　　

第二步是到上海市学生事务中心现场打印报到证。如采取系统备注方式须在每周五下午前去市学生事务中心打印完毕，如周五前无法办理，须重新发送申请邮件。到上海市学生事务中心现场办理时，如有问题请电话联系校就业中心021-。

　　

第三步是将报到证下联交给学院辅导员或档案管理机构放入个人档案。

　　

【注意】由于每周五晚时段为平台同步时间，系统备注将自动清除，未在周五前办理的学生请重新发送申请邮件。如必须前往办理或现场办理有问题，请拨打021-。办理纸质《报到证打印申请表》的不受时间限制。

　　

目录

　　

一、什么是就业报到证

　　

二、报到证的办理期限

　　

三、可以发放报到证的几类情况（按抬头分类）

　　

四、暂不发放报到证和无报到证的情况

　　

五、毕业生首次报到证和改派的流程

　　

六、报到证内容错误更改

　　

七、报到证遗失补办和《报到证已打印证明》办理

　　

一、什么是就业报到证

　　

就业报到证（也叫派遣证，下同），全称为：全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证或全国毕业研究生就业报到证。由教育部印制，各省级高校毕业生就业主管部门签发。

　　

报到证是毕业生到单位报到的证明，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续；是毕业生到当地公安部门办理落户手续的凭证之一；是学校投递毕业生档案的重要依据之一；是毕业生干部身份的证明，也是纳入国家统一招生计划的全日制毕业生的重要证明。

　　

报到证的抬头有三种：就业单位、生源地主管单位、档案托管单位。

　　

【三方协议】是派遣到就业单位的唯一依据。要求报到证抬头为就业单位的，必须与单位签订三方协议（上海单位须有信息登记号）。劳动合同不是报到证派遣的依据，仅签订劳动合同无法办理抬头为就业单位的报到证。

　　

就业报到证有上下两联：上联为彩色，学生自己持有，到单位报到；下联为白色（又称《就业通知书》），应交给学院辅导员放在学生档案中。

　　

结业生也发放报到证，报到证上备注“结业”等信息。需要注意的是，在结业之后拿到毕业证书、学位证书的结业学生，其报到证仍按离校时间标为结业。例如，2020届结业生在2021年1月拿到毕业证书，虽然本校发证时间为2021年1月（非毕业时间），但不算2021届毕业生，系统显示为2020届结业；并且，在应届生落户上海以及公务员、企事业单位招聘的工作中，也按2020届安排。

　　

二、就业报到证的办理期限

　　

1.上海生源学生，毕业后未就业或选择灵活就业的，暂无报到证，毕业2年内通过三方协议与就业单位签约（上海单位要有信息登记号），可以办理抬头为就业单位的报到证。2.上海生源学生，毕业后选择合同就业的，暂无报到证，毕业1年内通过三方协议签约（上海单位需有信息登记号），可以办理抬头为就业单位的报到证。3.非上海生源学生，毕业后未就业或选择灵活就业的，毕业2年内通过三方协议与非上海市的单位签约，都可以办理（或改派）抬头为就业单位的报到证。与上海市单位签约的必须获得落户批准（从单位人事处领取左边落户通右边知单），才可以办理（或改派）抬头为就业单位的报到证。4.毕业后已经签订过三方协议、劳动合同的学生，如需要毁约重签和改派报到证，必须在毕业1年内办理。

　　

三、发放就业报到证的几类情况

　　

1、报到证抬头为就业单位

　　

（1）本校非定向毕业生与非上海单位签订三方协议，可以办理（2）上海生源毕业生签约上海单位，签订三方协议（有信息登记号），可以办理（3）非上海生源毕业生签约上海单位并获得《左边落户通右边知》的，可以办理（落户审批前不打印报到证）（不含博士后进站落户上海的情况）（4）单位定向委托培养的本科生，可以办理（5）少数民族高层次骨干培养的研究生，签约生源地所在单位，可以办理（先通过校就业中心办理报备申请）以上情况都以【三方协议】上的甲方单位名称作为报到证抬头，一般以甲方公章为准。注意，劳动合同、灵活就业等材料不能作为派遣到就业单位的依据，如需报到证抬头为就业单位，必须签订【三方协议】。

　　

2.报到证抬头为生源地主管单位

　　

生源地主管单位一般指当地人力与社会保障局、人才服务中心、教育局或其他相关单位。学生毕业后落户回原籍的，当地派出所一般需要抬头为生源地主管单位的报到证作为凭证。

　　

就业中心将根据学生系统生源地和教育部发布的各地生源地主管单位名单进行匹配，但由于各地行政区划和单位设置时常变动，请学生与当地人社局确认生源地主管部门名称与档案寄送地址，并反馈给学院辅导员，以便寄送档案。

　　

点击【阅读原文】下载各地生源地主管单位信息表。

　　

（1）非上海生源本科生毕业时未落实就业的，默认发放抬头为生源地主管单位的报到证，待落实毕业去向后可以申请改派。（改派流程见下文）（2）非上海生源本科生在上海就业的，先默认发放抬头为生源地主管单位的报到证（抬头为上海单位的报到证，需取得左边落户通右边知才可以打印）。与上海单位（须有信息登记号）签订三方协议的，可以领取进沪就业通知单，用于办理上海市居住证、申请积分材料。本科生如申请上海市户籍，请将原报到证上下联交到校就业中心撤销，撤销后方可以申请落户。待拿到单位下发的左边落户通右边知后，可以申请办理抬头为就业单位的报到证。（3）非上海生源研究生与上海单位签订三方协议，但不申请上海户籍的毕业生，要求户籍档案转回原籍的，填写《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》，可以办理:A.抬头为生源地主管单位的报到证,B.进沪就业通知单，用于办理上海市居住证、申请积分材料.（4）选择合同就业的毕业生：与单位签订劳动合同的，或签订三方协议的上海单位无信息登记号，都属于“合同就业”，报到证抬头为生源地主管单位。（5）出国出境的本科生与研究生，应在毕业环节及时办理抬头为生源地的报到证，同时将户籍档案转回原籍。按相关规定，毕业生在境外求学毕业归来，如申请落户上海或其他就业城市，户口仍必须先转回原籍，从原籍迁入，无法从学校集体户口迁入；2年后归国入境就业的，无论任何形式，报到证抬头仍为原籍。因此，出国出境学生在毕业环节及时办理户籍档案转出，无故延宕不办者，可能造成未来不必要的困难，请知悉。（6）毕业博士生与上海单位签约博士后进站，完成三方协议签约后可以申请落户。由于博士后落户的渠道与应届生落户不同，应先办理抬头为生源地的报到证（档案仍到就业单位），须填写《博士后进站落户要求报到证回原籍申请表》（点击【阅读原文】下载），申请办理报到证（具体流程见下文）。毕业生签约外地单位的博士后进站的，不按本办法，报到证抬头仍为单位名称。（7）毕业生与外地单位签订就业协议书，因单位无法解决户籍档案或其他原因，要求户籍档案回原籍的学生。需要公司出具《不解决户籍档案的说明》或《同意该生户籍档案不迁入公司的说明》。

　　

3.报到证抬头为档案托管单位

　　

毕业生与单位签订就业协议书，因单位没有接收档案资质等原因，委托第三方（即托管单位）代为管理。

　　

如果托管单位要求报到证抬头为托管单位名称，需要在就业协议书甲方处加盖托管单位公章，报到证抬头可以改为该托管单位。

　　

如果托管单位不对报到证抬头作要求，可以使用抬头为就业单位的报到证，也不必在三方协议上加盖托管单位公章。

　　

四、暂不发放报到证和无报到证的情况

　　

1.暂不发放报到证的情况（1）上海生源学生，未与任何单位签订三方协议的、签订三方协议但单位无“信息登记号”的，暂无报到证。学生需提供身份证正反面复印件、家庭户口簿全部页复印件，辅导员放入档案，档案寄送到上海各区县就业促进中心。学生毕业2年内签订三方协议的，仍可以办理抬头为就业单位的报到证。（2）毕业研究生未就业、或选择灵活就业的，暂不批量打印报到证。学生可以选择后续申请回生源地的报到证，或者待签订三方协议后申请抬头为就业单位的报到证（毕业2年内）。（3）参加上海市项目就业的学生：西部志愿者、三支一扶、应征入伍。待项目结束，落实就业单位或申请回生源地后（参考上文分类），可以办理报到证。2.无报到证的情况（1）升学性质为全日制的毕业生（2）定向委培的毕业研究生（3）港澳台地区学生，一般不涉及派遣，无需办理报到证

　　

五、毕业生首次报到证和改派的流程（邮箱申请）

　　

　　

（一）办理报到证的三个基本步骤：

　　

1.第一步是校内申请手续，需学校提供《报到证打印申请表》或系统备注申请，

　　

为方便学生办理，校内手续提供两种办理途径：一是工作时间到大学生俱乐部校就业中心办理《报到证打印申请表》。二是通过邮箱联系校就业中心，申请系统备注，代替《报到证打印申请表》。

　　

2.第二步是到上海市学生事务中心现场打印报到证。如采取系统备注方式须在每周五下午前去市学生事务中心打印完毕，如周五前无法办理，须重新发送申请邮件。市学生事务中心现场办理如有问题请电话联系校就业中心021-。

　　

3.第三步是将报到证下联交给辅导员或档案管理机构放入个人档案。

　　

本章节重点介绍通过邮箱申请备注的方式，通过校就业中心现场办理《报到证打印申请表》的同学，需准备的申请材料相同，去上海市学生事务中心携带材料多一份就业办盖章《报到证打印申请表》，其他可参考下文。

　　

（二）四个重要提示

　　

1.目前可办理报到证的为2019届首次落实就业毕业生、2020届毕业生。

　　

2.2020届申请落户上海的同学需等落户审批后，凭《落户证明》才能领取报到证（落户前不打印报到证）。

　　

3.学生可登录上海市就业创业网（

　　

在“个人信息管理”菜单查询自己的报到证打印状态。

　　

　　

4.非上海生源学生申请上海市户籍，如之前已打印抬头为生源地或外地单位的报到证，应将原报到证上下联交到校就业中心撤销，撤销后方可以申请落户，待拿到《左边落户通右边知》后可以领取抬头为就业单位的报到证。

　　

　　

（三）首次办理报到证（含应届和往届）

　　

（毕业时状态为待就业和签约上海单位的本科毕业生，默认发放回生源地报到证，如近期签约非上海公司，需要报到证抬头为就业单位，应办理改派，参见下文）1.申请报到证抬头为就业单位、档案托管单位（1）首先完成三方协议签约，网上录入去向，并在校就业信息网审核通过（需现场办理)；（2）校内申请手续（邮箱方式）通过邮箱办理系统备注申请，发送邮件到校就业中心工作邮箱，邮件名为【首次办理报到证+学号+姓名+手机号】，说明具体情况和需求，附件附上三方协议高清照片。工作人员确认无误后，将在系统备注打印报到证申请并邮件回复。如抬头要求为托管单位，须确认三方协议上加盖托管单位公章，并在邮件中说明。（3）学生收到工作邮箱回复确认已备注后，于每周五中午前携带个人身份证和相关材料到上海市学生事务中心前台（冠生园路401号），现场申请打印报到证。【携带材料清单】：身份证、三方协议原件（需留下一联给市中心前台备案），博士须提供毕业证书原件或答辩决议书。委托他人办理，须提供申请人的身份证复印件（不用带原件）。【注意】由于每周五下午时段为平台同步时间，系统备注将自动清除，未在周五下午前办理的学生请重新发送申请邮件。如必须前往办理或现场办理有问题，请拨打021-。（到就业中心办理纸质《报到证打印申请表》的不受时间限制）（4）领取到报到证上下两联后，请务必将白色的下联（《就业通知书》）交给辅导员放在档案中。2.申请报到证抬头为生源地主管单位（1）首先参考《全国各省市区生源地主管部门一览表》，并与当地人社部门联系，确认生源地主管单位名称。（2）填写《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》或《博士后进站落户要求报到证回原籍申请表》，打印后手写签名，并告知辅导员（辅导员可暂不签名）。【特殊情况】如已经签约外地单位，但要求回原籍的，需另外提供《单位不解决户籍档案的说明》或《同意该生户籍档案不迁入公司的说明》（无格式要求，表达基本含义即可，须加盖公章或人事章）。（3）发送邮件到就业中心工作邮箱，邮件名为【首次办理报到证+学号+姓名+手机号】，说明具体情况和需求，附件上传所有申请材料的扫描件或高清照片。工作人员确认无误后，将在系统备注打印报到证需求。（3）学生收到工作邮箱回复确认已备注后，于每周五中午前携带个人身份证和相关材料到上海市学生事务中心前台（冠生园路401号），现场申请打印报到证。【携带材料清单】：身份证、三方协议原件（需留下一联给市中心前台备案）（未签约的不用）、《单位不解决户籍档案证明》（未签约的不用）。博士须提供毕业证书原件或答辩决议书。委托他人办理，须提供申请人的身份证复印件（不用带原件）。【注意】由于每周五下午时段为平台同步时间，系统备注将自动清除，未在周五下午前办理的学生请重新发送申请邮件。如必须前往办理或现场办理有问题，请拨打021-。（到就业中心办理纸质《报到证打印申请表》的不受时间限制）（4）领取到报到证上下两联后，请务必将白色的下联（《就业通知书》）交给辅导员放在档案中。

　　

（四）改派报到证

　　

改派报到证期限一般为毕业1年内。毕业后一直未就业或灵活就业的，如已打印抬头为生源地的报到证，之后签订三方协议的，毕业2年内可以改派到就业单位。

　　

1.报到证抬头改为就业单位或档案托管单位（1）首先完成新的三方协议签约，网上录入去向，并在校就业信息网审核通过（需现场办理)；如与上家单位解约，需要现办理解约重签手续（参考《毕业生就业手续办理流程》），需提供盖公章（含人事章）的解约证明，上交复印件，原件自己留用。（2）校内申请手续（邮箱方式）通过邮箱办理系统备注申请，发送邮件到校就业中心工作邮箱，邮件名为【改派报到证+学号+姓名+手机号】，说明具体情况和需求，附件附上【原报到证上下两联】、新三方协议。如白色下联已随档案寄出，请务必在邮件中说明。工作人员确认无误后，将在系统备注报到证申请并邮件回复。如抬头要求为托管单位，须确认三方协议上加盖托管单位公章，并在邮件中说明。（3）学生收到工作邮箱回复确认已备注后，于每周五中午前携带个人身份证和相关材料到上海市学生事务中心前台（冠生园路401号），现场申请改派报到证。【携带材料清单】：身份证、原报到证上下两联、新的三方协议原件（需留下一联给市中心前台备案）、上家单位解约证明原件（无解约情况不用提供），博士须提供毕业证书原件或答辩决议书。委托他人办理，须提供申请人的身份证复印件（不用带原件）。【注意】由于每周五下午时段为平台同步时间，系统备注将自动清除，未在周五下午前办理的学生请重新发送申请邮件。如必须前往办理或现场办理有问题，请拨打021-。（到就业中心办理纸质《报到证打印申请表》的不受时间限制）（4）领取到报到证上下两联后，请务必将白色的下联（《就业通知书》）交给辅导员或档案管理机构放在个人档案中。

　　

2.报到证抬头改为生源地主管单位（1）首先参考《全国各省市区生源地主管部门一览表》，并与当地人社部门联系，确认生源地主管单位名称。（2）填写《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》或《博士后进站落户要求报到证回原籍申请表》，打印后手写签名，并告知辅导员（辅导员可暂不签名）。【特殊情况】如已经签约外地单位，但要求回原籍的，需另外提供《单位不解决户籍档案的说明》或《同意该生户籍档案不迁入公司的说明》（无格式要求，表达基本含义即可，须加盖公章或人事章）。（3）发送邮件到就业中心工作邮箱，邮件名为【改派报到证+学号+姓名+手机号】，说明具体情况和需求，附件上传原报到证上下两联、《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》或《博士后进站落户要求报到证回原籍申请表》、《单位不解决户籍档案的说明》等所有申请材料的扫描件或高清照片。如白色下联已随档案寄出，请务必在邮件中说明。工作人员确认无误后，将在系统备注改派报到证需求。（3）学生收到工作邮箱回复确认已备注后，于每周五中午前携带个人身份证和相关材料到上海市学生事务中心前台（冠生园路401号），现场申请改派报到证。【携带材料清单】：身份证、原报到证上下两联、《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》或《博士后进站落户要求报到证回原籍申请表》、三方协议（未签约的不提供）、《单位不解决户籍档案的说明》等所有相关申请材料。博士须提供毕业证书原件或答辩决议书。委托他人办理，须提供申请人的身份证复印件（不用带原件）。【注意】由于每周五下午时段为平台同步时间，系统备注将自动清除，未在周五下午前办理的学生请重新发送申请邮件。如必须前往办理或现场办理有问题，请拨打021-。（到就业中心办理纸质《报到证打印申请表》的不受时间限制）（4）领取到报到证上下两联后，请务必将白色下联（又名《就业通知书》）交给辅导员或档案管理机构放在个人档案中。

　　

六、报到证内容错误修改

　　

报到证内容错误，一般涉及家庭户籍所在地变动、生源地主管单位变动、单位名称变动等。

　　

（1）请将具体情况和材料发送至邮箱，邮件名为【报到证抬头错误+学号+姓名】，说明具体情况和需求。同时，附件附上【原报到证上下两联】、家庭户口簿、公司说明、三方协议等相关材料的高清照片。如白色下联已随档案寄出，请务必在邮件说明。工作人员确认无误后，将在系统备注改派报到证的需求。（2）学生收到工作邮箱回复后，携带个人身份证和所有相关材料，到上海市学生事务中心前台（冠生园路401号），现场申请重新打印报到证。【携带材料清单】：身份证、原报到证上下两联和其他所有相关材料。博士须提供毕业证书原件或答辩决议书。委托他人办理，须提供申请人的身份证复印件（不用带原件）。【注意】由于每周五下午时段为平台同步时间，系统备注将自动清除，未在周五下午前办理的学生请重新发送申请邮件。如必须前往办理或现场办理有问题，请拨打021-。（到就业中心办理纸质《报到证打印申请表》的不受时间限制）（3）领取到报到证上下两联后，请务必将白色的下联（《就业通知书》）交给辅导员或档案管理机构放在个人档案中。【特殊情况】：在校期间，家庭户籍由外地转到上海的，流程与以上不同，请与校就业中心联系处理。

　　

七、报到证遗失补办和《报到证已打印证明》办理

　　

学生和相关单位应妥善保管就业报到证，遗失补办仅限毕业2年内。毕业2年后遗失，只能申请办理《报到证已打印证明》。（一）报到证遗失补办如发生遗失，须由原报到单位出具《报到证遗失情况说明表》（点击阅读原文下载），单位盖公章，经办人签字、说明情况，拿到学校就业中心；就业中心签字盖章后，会另外提供一份《报到证打印申请表》。两份表格一并拿到上海市学生事务中心（冠生园路401号）补办报到证（委托办理的，须提供申请人身份证复印件）。领取新报到证，仍须把白色下联放入档案。（二）办理《报到证已打印证明》报到证于毕业一年后丢失，可以办理《报到证已打印证明》，一般由上海市学生事务中心出具，效力基本等同于报到证。办理流程如下：首先，须由原报到单位出具《报到证遗失情况说明表》（点击阅读原文下载），单位盖公章，经办人签字、说明情况，拿到学校就业中心办理；校就业中心签字盖章后，会另外提供一份《报到证打印申请表》。两份表格一并拿到上海市学生事务中心（冠生园路401号）补办报到证（委托办理的，须提供申请人身份证复印件）。领取新报到证，仍须把白色下联放入档案。

　　

八、注意事项

　　

1．学生须在办理完户口迁移等所有离校手续后，领取发放就业报到证。2．学生在领到“就业报到证”（含高校毕业生进沪就业通知书）时，要认真检查，有任何问题，请及时与校就业中心联系。3．就业报到证分上下二联，上联（彩色联）由毕业生本人持有，是毕业生到单位报到和办理落户手续的凭证，下联（白色联）是学院转寄学生档案的凭证，须放入学生档案中。4．各学院应加强和完善就业报到证的签收管理，无论是报到证联（有色），还是通知书联（白色），各方都须妥善保存，切勿丢失。毕业生未及时领走的就业报到证，学院须完整保存，毕业班辅导员转带其他年级时，需做好交接签收手续。按照上海市学生事务中心报到证丢失补办的申领要求，报到证丢失补办，须报到证单位提供丢失意见后，方能补办。5．单位如无特别要求，毕业生应在报到证规定的时间内，持报到证、户口迁移证等到单位（或地方毕业生就业主管部门）报到并办理落户手续。在报到过程中碰到任何问题，可以先向就业指导服务中心电话咨询。6．申请落户上海的学生暂无法打印报到证。部分单位人事部门要求带报到证入职，可以用《户籍档案状况证明》代替（模版见下载原文）。因为非上海生源学生一旦打印报到证，抬头只能是生源地，落户系统中会显示该生已回原籍，将失去申请落户资格。单位人事部门如有疑问，请他们联系上海市学生事务中心（电话见下文）。

　　

其他就业相关手续和政策，请关注：

　　

华东理工大学就业服务网公告：

　　

　　

“华理就业领航号”左边微信公众号右边的【手续政策】菜单

　　

华东理工大学就业指导中心

　　

受理地点：徐汇校区大学生俱乐部一楼事务大厅（经四食堂北边通道进入）

　　

时间：周一至周五上午8:30—11:30，13:30—17:00（非法定节假日）

　　

办公电话：021-

　　

未在校学生、已毕业学生如需进入校区，必须提前联系学院审批。

　　

上海市学生事务中心

　　

办公地址：上海市徐汇区冠生园路401号

　　

邮政编码：

　　

受理时间：周一至周六上午8：30--下午4：30（国定节假日除外）

　　

办公电话：021-（总机）

　　

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转自|华理就业领航号