档案这件事，平时没人惦记，一到办上海居住证积分或者居转户的时候，它就突然成了卡住进度的关键环节。有人等了两三个月，最后被告知档案材料不全，要回头去找十年前外省一家公司的离职证明。

　　这篇就把档案里到底要有什么、怎么调、进度怎么查一次性说清楚。

　　信息来自人才中心现行要求，但个别区在具体执行时口径可能有细微差别。

　　档案材料的大类，其实就围绕一个人的学习和工作轨迹展开。从中学开始到最高学历，每一阶段的学籍材料都要有。工作之后，每一段经历的相关文件也得补进去。这两条主线缺一不可。

　　这里有一个很多人栽跟头的地方：工作经历材料怎么归档，跟你待过的单位性质直接相关。

　　如果在机关或国有企事业单位工作过，档案里必须能看到干部履历表或职工登记表、历年考核表和工资审批表，以及工作调动时的审批表和介绍信。如果已经离职，解除聘用关系的审批表或批复也不能少。这套材料相对体系化，原单位的人事部门一般清楚怎么整。

　　真正麻烦的是在民营或外资企业工作过的情况。档案里必须放入退工证明或离职证明，以及对应的劳动合同。

　　离职证明是档案审核的重灾区。办居住证积分，要求档案里有外地最后一家公司的离职证明。而办居转户，要求更严——外地最后一家公司，加上上海所有工作经历的离职证明，少一张都不行。很多人换过好几份工作，时间一长，早期的离职证明根本找不到，补办起来又费时费力。

　　另外还有两个常被忽略的归档项目。一个是党团组织材料，一个是职称评聘或资格考试材料。特别是考过中级职称的，评审或考试通过后会随证书一起发一张合格人员登记表，这张表填完必须存进档案，不是拿了证书就结束了。

　　材料齐了，调档环节也有硬规矩。

　　档案必须由保管单位整理齐全后密封并加盖密封章，同时开具转递人事档案通知单。跨省市的，只能通过机要交通寄送；市内的，可以用机要，也可以派专人送交。专人送的时候，除了密封和通知单，还得有档案保管单位的介绍信，送交人员要出示身份证或工作证。

　　一句话概括底线：个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案，一律不接收。不论有没有密封。这个没有商量余地。

　　调档之后怎么知道审到哪一步了？可以登录上海人才网，在首页找到“信息核实进度查询”，输入姓名和身份证号就能看到状态。一般关注“教育背景核实进度查询”那一栏就行。

　　正在审核就再等几天；显示审核不通过，需要跑一趟窗口问清楚原因；显示核实通过，就可以带上相关材料原件去窗口取回学历证书、职称证书这些东西了。

　　整个过程里，最消耗时间的经常不是审核本身，而是前期补材料。尤其离职证明，涉及异地、多年前、已经注销的公司时，拉扯周期可能以月为单位。这个环节，有经验的专业服务会把材料合规性检查前置，避免反复退回补正。像凡图落户咨询这类机构，处理的日常案例中，相当比例就是在帮申请人理清档案历史断点。

　　档案审核是整个落户流程里最不讲情面的一环，缺就是缺，不对就是不对。把这条线捋顺了，后面才谈得上进度可预期。