调档函一发，档案就要动起来，但很多人到这一步才发现根本说不清自己档案在哪。这是个很容易卡住的环节。

　　上海居住证积分和落户都会碰到档案问题，而调档函与核查函，是两类操作，性质完全不同。调档函是把档案从外地人才中心调到上海，调过来之后如果没有新的调档函，档案会一直留在上海。核查函只是调阅，上海这边审核完毕后退回原地。

　　两个动作对应两种需求。一个要动，一个只看。

　　调档必须公对公

　　调档这件事，个人办不了。必须由你单位注册地所在的区人才中心开具调档函，发往你户籍所在地的人才中心。你自己要提供的，是户籍地人才中心的准确地址、电话和负责人信息。信息填错，函发不到，进度直接停在那里。

　　调档流程其实不复杂，只是需要耐心。人才中心发出调档函后，大约一周可以问一下档案地是否收到。再过一周左右，档案基本就到了上海的区人才中心。正式提交所有材料前，必须确认档案已在上海。

　　这里面最大的变数，还是档案本身的下落。毕业后档案去了哪，很多人心里没个准数。统招全日制毕业生的档案，一般会转到户籍所在地人才中心或者教育局主管部门。刚毕业的，有可能还在学校的就业指导中心。成人学历的档案则常被忽略——毕业时档案和毕业证一起发到个人手里，需要自己带回户籍地人才中心建档。

　　一堆不同的去向，捋顺了就一条线：档案必须先转回户籍地人才中心，建成人事档案。

　　不管是通过学历积分还是职称积分，人才中心都会要求填写档案所在地的名称、电话、地址、邮编和档案号。然后开出调档函和一份《积分申请人人事档案核实情况表》，你把这些材料送回老家人才中心，对方再以机要方式寄回上海。档案核实完成后，才具备下一步条件。

　　这里有两组常见问题值得留意。一是搞清楚档案在哪，二是确认档案的状态。有些档案虽然到了户籍地，但没办过人事代理，没有建档，依然不是“人事档案”，人才中心不认。

　　档案核实碰到麻烦的，经常是前期没把线索理清楚。专业服务的价值也在于此——不靠猜，而是一条一条把路径对回来。像凡图落户咨询这类机构，日常处理的案例里，相当一部分时间就是在帮申请人找回档案下落、补齐建档手续。

　　调档函和核查函的区别，就是一个“搬”一个“看”。档案在自己手上没存好的，抓紧去户籍地人才中心建档，这是第一步。