档案在手里放了一年多，拆过封，积分申请直接被退回。这种情况不是个例。上海居住证积分对档案的审核，从高中阶段开始逐项核验，档案材料不全是退回的高发原因。

　　很多人直到去窗口交材料，才第一次搞清楚自己档案里到底有什么。档案一直由专门机构保管，个人平时接触不到，一旦发现遗失或材料缺失，补起来确实绕。

　　档案需要包含哪些材料，得从高中讲起。高中阶段要有毕业生登记表和成绩单。大中专和研究生学历，除了登记表和成绩单，还必须看到授予学位的通知。评过专业技术职称的，评审表和资格考试登记表也要在。党员的入党志愿书、申请书、转正申请书，这些党组织材料同样不能少。

　　工作阶段的材料稍微复杂一些。派遣通知或者报到证，是早期参加工作时留下的记录。后来的离职证明、社保终止证明——尤其是机关、事业单位和国企的——都在审核范围内。有些企业类型在材料里无法直接反映工作经历，那就得靠社保缴纳明细来佐证。

　　体制内工作经历的审核更细。在机关或事业单位工作过的申请人，干部履历表或职工登记表、历年的年度考核表和工资审批表，都是必备项。涉及工作调动的，审批表和调动介绍信也要一并提供。解除聘用关系的话，批文或批复不能缺。

　　有一个环节容易忽略。填写个人履历时，婚姻状况、家庭成员情况、外地是否有重复缴纳社保的情况，人才服务中心都会逐一核实。材料真实性是第一位的，如实填写比什么都重要。

　　调档流程本身不复杂。窗口老师先收学历证书原件，询问档案存放地和电话，然后开出一式两份的调档函。申请人把调档函交到档案存放单位，对方以机要方式将档案寄送到办理积分的人才服务中心，最后进行学历审核。

　　整个链条里，最容易卡住的不是邮寄，而是档案本身就不完整。

　　有两类情况在非全日制学历里特别突出：

　　一、没读过高中学历，直接报成人教育大专，又续读了本科拿到学位。结果大专和本科阶段的档案缺少前置的高中材料，根本存不进档案保管机构。

　　二、高中学历是很久以前读的，当年学校档案保存系统不完善，高中档案已经找不到了。后面的成人教育大专、本科档案也因此落不了地。

　　这两类问题的根源都在高中阶段。上海明确要求人事档案从高中开始连贯填写到当前单位，高中毕业生登记表必须有。少了这份材料，后面再高的学历也很难通过审核。成人高等教育、网络教育专升本以及自考独立本科段的档案里，还应当包含大学专科学历材料。

　　发现档案材料遗失，补办的路径是按阶段来的。高中阶段必须补齐高中毕业生登记表和学籍登记表。大学阶段要补高校毕业生登记表、成绩单、授予学位决定，以及三方就业协议和报到证。工作以后的材料，主要是单位离职证明和资格考试合格人员登记表这类。

　　补办的流程是：先开具加盖公章的档案遗失证明，拿着证明和本人写的补办申请去学校盖章签字。对照学籍档案材料清单，一项一项补。补齐后交学校审核，审核通过，学校在档案袋外加盖公章，交给就业指导中心登记录入并密封。工作阶段的材料，则需要联系曾经工作过的单位办理。

　　档案这件事，平时看不见，办积分的时候才会发现它的分量。材料缺失不是死路，但需要一段一段往回找。上海积分办理中如果有拿不准的档案问题，可以找专业机构帮忙梳理——比如凡图落户咨询，他们对档案补办和调档流程比较熟悉，能根据个人情况给出具体方案。查清楚自己档案里到底缺什么，比盲目折腾要高效得多。