档案审核一旦出问题，轻则耽误时间，重则直接退回申请。在上海申请居住证积分和居转户，前置核查的第一关不是社保，也不是个税，而是档案的完整性。

　　很多人条件明明达标，结果卡在高中档案或离职证明上。这不是小概率事件。档案要求从高中阶段开始覆盖，一直延续到当前工作单位，中间任何一段出现空白，都可能被要求补材料。

　　高中档案是起点。申请积分时，档案必须包含高中阶段的学籍材料。如果高中毕业证遗失了，得联系原毕业学校或当地教育局补办，中专学历的申请人可以找省教育厅开具学历证明书，效力等同于毕业证。

　　工作阶段的档案，核心就一条：离职证明必须完整。每一家工作过的单位，都要有离职证明、退工单或解除劳动关系证明。档案里还可能涉及转正定级表、职称评审材料或职业资格考试登记表，具体看个人经历。但最关键的，还是那几份离职文件。

　　这里容易出错。

　　离职证明不仅仅是“有没有”的问题，时间线也得对得上。上一家的离职日期，必须早于下一家的入职日期，时间上不能有任何重叠。哪怕只差一天，审核时都会被揪出来，要求重新开具或说明。

　　那档案真的找不到了怎么办？

　　先别慌。档案的流转，原保管单位是有记录可查的。可以沿着线索往回追：高中、大学、第一份工作单位的人事部门，逐一确认档案寄出的去向。实在追不回来，就只能从头补。学生阶段的材料找学校或当地教育局，工作阶段的材料回原单位补离职退工证明。

　　调档流程本身并不复杂，但有几个硬性规定必须遵守：

　　一、获取调档函。在上海人社App上看到状态变为“预受理通过，等待档案核实”时，由用人单位下载调档函。

　　二、通过机要通道转递。委托家人把调档函送到原档案保管机构，由对方通过机要通道寄往上海市人才服务中心。个人自提的档案，一律不接收。

　　三、学生档案的特殊路径。如果原档案是存放在学校或户籍地高校毕业生就业管理部门的学生档案，存档单位可通过EMS高校学生档案专用封套邮寄，封套上需加盖骑缝章并注明申请类型。

　　四、核实内容完整性。寄出前务必跟存档单位确认，国内学历（学籍）材料原件必须归档，复印件不接受。

　　这中间的难点，经常不在流程本身，而在于申请人和原单位沟通时的信息差。有些存档单位对上海的调档要求不熟悉，容易遗漏关键材料。遇到这类情况，行业内也有专业服务力量协助梳理档案脉络、对接调档细节，比如凡图落户咨询，在实际操作中能帮申请人避开不少因材料不规范导致的反复退回。

　　档案审核看的就是材料链能不能严丝合缝地接上。补一次材料，周期就可能拉长一两个月。动手申请之前，先把这条线理清楚，比什么都值。