档案和毕业证遗失后如何补办?
时间:2023-08-02
档案和毕业证都是我们在毕业的时候非常重要的材料,如果同时将自己的毕业证和档案都弄丢了,将会是一个很大的问题。正常情况下我们将两个文件同时遗失的可能是不大的,如果遇到了类似情况,就要从两个方面解决,我们可以选择先补办自己的学籍档案然后再补办自己的毕业证。
如果只是毕业证丢失,我们就回到学校补办一份毕业证证明书,如果档案丢失,需要回到学校的相关部门重新补办自己的档案材料再建档。
一、毕业证丢失如何补办
1、毕业证在丢失后无法补发原来的原件,我们可以补办一份毕业证的证明书,这一份毕业证的证明书会与毕业证拥有完全相同的效力。
2、在补办毕业证明的时候,我们需要先在当地的报纸上公布自己的毕业证遗失情况,将自己看懂的毕业证遗失说明的报纸,以及自己的个人身份证提交到学校的教务处,让老师审查。
3、在老师审查通过以后就可以开始补办毕业证明,在补办毕业证明时我们需要按照老师的指导提交一份补办申请书,在补办毕业证证明的申请书上面说清楚自己丢失毕业证的原因。
4、在学校接收了要求之后就会帮助我们打印出一份毕业证明,然后根据学校的需求进行填写并盖章,这一份发放出来的毕业证明可以作为毕业证使用,大家一定要妥善保管。
二、如何补办档案
1、补办档案的第一步是需要先到自己的学校或者是工作的单位开具一份档案遗失证明,然后让学校或工作单位盖上公章。
2、凭借自己开好的档案遗失证明就可以回到学校重新补办自己的学籍档案材料,在学籍档案材料补办的过程中,我们一定要将其中的重要材料补办齐全,有一些材料可能无法找到记录,如果只是一般的材料不会太过影响。
三、档案补办时要注意哪些问题?
1、在完成档案的补办后,我们需要将自己补办好的档案立即带回到工作单位重新建立一份新的人事档案,通常这些档案都是需要储存在档案管理部门的。
2、我们在补办档案或者补办毕业证之前,都需要提前与学校或工作单位密切沟通,了解详细的情况,这样才方便我们顺利的将材料补办完毕,不会受到太大的影响,建议大家将补办完的档案转移到人才中心或人才市场托管。
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