档案出问题，居转户的审核链条会直接卡住。尤其是职称材料——考试合格的登记表、专业资格的聘任表，少一张都可能被退回。

　　很多人材料备齐了，却败在档案下落不明或内容缺失上。搞清楚档案存放规则和流转流程，其实是落户前就该完成的动作。

　　如果人已经在上海工作，档案一般有两种去向：在区人才中心，或者在现单位——前提是单位有档案保管权限。如果还在外地，多半在大学毕业后被打回了户籍地人才中心，或者留在曾工作过、具备保管资格的单位里。

　　完全不知道档案在哪，是另一类常见情况。这时候最稳妥的办法是从源头查起。从大学或研究生毕业的学校开始追溯，顺着学校、第一家工作单位、原籍地的人才交流中心或教育局、户口所在地的人才中心的路径，逐一排查。

　　至于档案内容本身的缺失，常见的两类麻烦是高中档案和工作材料。高中档案如果遗失，需要联系原就读高中补档，再到户口所在地人才市场建档。

　　工作档案部分则复杂一些。如果原单位还在，直接请单位协助补充。如果原单位已经注销，就得往上找——由上级工商管理部门出具证明，或者去单位所在地的档案管理部门查找、补办。

　　一份完整的档案，底层材料其实有章可循。不同阶段的核心材料大致是这样：

　　一、高中阶段：毕业生登记表、成绩单。

　　二、大中专学历：毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知。

　　三、研究生学历：毕业生登记表、成绩单、授予学位通知。

　　四、职称评审：专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表。

　　五、党组织材料：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书。

　　工作阶段产生的材料更细碎。包括派遣通知或报到证、工作证明或解除劳务关系证明、离职证明，以及机关、事业单位或国企才有的社保终止证明。如果是其他类型企业，就需要用社保缴纳明细来反映工作经历。机关事业单位背景的申请人，额外还涉及干部履历表、年度考核表、工资审批表、调动介绍信和解除聘用关系的批复。

　　走通整个调档流程并不神秘，但有几个关键节点容易出状况。

　　第一步，到上海的人才中心开具调档函。接着，本人或委托老家亲属拿着调档函去档案保管地申请转出。对方收到调档函后，一般在一到两周内，会通过机要方式把档案邮寄到上海的人才中心。

　　这里必须强调：公对公机要邮寄是唯一合法路径，个人交寄的档案不予接收。

　　从调档函开出算起，档案到达上海一般是十五个工作日左右。可以自行联系上海的档案中心，确认档案是否已经抵达。到达后，人才中心会审核档案内容，如果缺材料，会通知补件。

　　档案这件事之所以让很多申请人感到棘手，是因为细节分散、历史追溯长，且各地口径不完全一致。面对材料残缺或单位变迁这类难题，行业里有专业服务力量能帮忙理清脉络，比如凡图落户咨询。他们不会替代你去处理档案，但能在你补档迷茫时给出一个清晰的核查方向。

　　眼下最需要注意的，是档案转递过程中的两道硬坎：第一，复印件一律不接收，所有材料必须完整、规范；第二，原为高校学生档案的，由存档单位用高校档案专用封套以EMS转递，封套上加盖骑缝章，并写明申请种类。

　　如果你的档案还散落在某个角落，不妨就从这个清单开始核对。档案不会自己变完整，也不会自动跳到上海人才中心，这个链条上的每一个环节，都需要你先动手。弄清楚自己的档案在哪里、少了什么，才是走通居转户的第一步。