留学生在申请落户上海时，档案调取常成为关键环节。由于每位同学的出国时间不同——可能是初中、高中毕业后直接出国，也可能在国内完成本科后再赴境外深造，因此个人档案的存放地点也各不相同。

　　目前，留学生档案通常存放在以下三类机构之一：户籍所在地的人才服务中心、出国前最高学历所在学校的档案管理部门，或教育部留学服务中心（仅限部分情况）。但无论档案在哪，都不能由个人自行提取或邮寄。档案属于机要文件，必须通过官方出具的调档函，经由机要通道转递至上海指定的人才服务机构。

　　调档函可通过“上海自助经办平台”下载。操作路径为：登录平台后，进入“留学生落户”模块，依次选择“申请信息管理”→“查询上报”，在相关页面中点击“下载调档函”并保存为PDF文件。打印后，需将纸质调档函提交至当前档案保管单位，由其通过机要方式将档案寄送至上海市人才服务中心。需特别注意：**个人携带档案或以普通快递、挂号信等形式寄送，人才机构将不予接收**。

　　针对不同档案保管情况，处理方式也有所不同：

　　-若申报单位**不具备档案保管资质**，而申请人系国内初高中毕业后出国、回国后无外省市工作经历，其学籍档案通常仍保留在原毕业学校。此时应由原学校将档案通过机要渠道转出，并在档案袋封面加盖学校公章，注明落户类型为“留学回国人员”。

　　-若申报单位**具备档案保管资质**，且员工入职时已将档案转入单位，则无需额外调档。在填写落户申请表时，“现档案保管单位”与“在沪档案接收单位”均填写该单位名称，并确保档案内容完整、可核查。

　　-对于**小学毕业后即出国、国内无中学学籍记录**的申请人，建议先前往户籍所在地的公共就业或人才服务机构申请新建个人档案。待落户预审通过后，系统会根据申请表中填写的“现档案保管单位”自动生成调档函，后续按流程办理即可。

　　很多留学生在档案环节遇到问题，往往源于对存放地点不清或寄送方式错误。这些细节看似琐碎，却直接影响申请能否顺利推进。凡图人才咨询可为你免费梳理档案现状，协助判断当前保管单位是否合规、调档路径是否畅通，并基于你的学历背景与回国时间，评估整体落户方案的适配可能。不确定档案在哪？不清楚单位是否有资质？不妨先做一次初步筛查，避免因档案问题延误申请窗口。

　　不确定你的档案是否符合上海留学生落户要求？凡图咨询提供免费初步评估，帮你确认档案存放状态、调档流程合规性及整体申请路径适配度。