留学生在出国前只顾着收拾行囊，与朋友庆祝，完全没有意识到自己的档案和户口等问题，等到回国真正要用到的时候，就很麻烦了。上海落户若报入上海市直系亲属处，须附户主的户口本、户主的房屋产权证、户主同意入户承诺书；户口若报入用人单位的附集体户口本地址首页。

出国前：好档案户口
按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，据介绍，出国前若忽视好档案和户口，学成回国后会产生这些问题：回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;无干部身份，对选择报考公务员、进入机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。
回国前：办齐证明和成绩单
学成回国前，务必在国外准备以下材料：1.在中国驻外开具《留学回国人员证明》;2.在所就读学校申请正式书;3.在所就读学校申请正式、完整成绩单;4.妥善保管读书期间所持有的所有原件。
回国后：学位认证
国外学历学位认证是留学回国人员、就业和移民的有效证明，是报考公务员、技术职称的学历证明，是享受政府回国服务政策的决条件。
回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。留学生落户由公安机关户政管理机构制作，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。户口是住户和人口的总称，计家为户，计人为口。海归落户上海户口若报入上海市或区人才服务中心集体户的附同意接受函原件；户口若报入由业务管理部门推荐的集体户口的，用人单位报上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）的请示函中须注明；户口若报入本人购买的产权房内的，附房屋产权证。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》，可代替《失业证》，是留学回国人员进入机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。
下列证书不在学历认证受理之列
1.外语补习或攻读其他非正规课程所获得的结业证书;
2.进修人员或访问学者的研究经历证明;
3.国外教育机构颁发的预科证明;
4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国外书或高等教育;
5.函授、远程教育及网络教育取得的国外书或高等教育;
6.非学术性国外或境外荣誉称号。