留学生档案指的是留学人员的个人档案。个人档案主要包括个人学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用。目前，我国留学生档案的存放机构分别为出国前最后就学的学校或单位、人才交流市场、教育部留学生服务中心档案室。

留学生档案管理必须要通过县级以上的党委组织部门或者政府人事部门的所属机构进行保管，不能任由个人或者无档案管理权的单位进行保管。

如果留学生档案是放在户籍所在地人才市场保管的，那么需凭就业报到证去当地政府人事部门所属人才服务机构办理相关手续，然后再将档案移交到人才市场，办理人事代理和档案托管等相关证明。