毕业生档案如何托管
时间:2022-11-13
大学毕业后很多大学生都想找个稳定的工作,如国企或其他大企业,但是有些毕业生上班几年后就离职了,离职后档案就到了自己手中。一旦个人档案到了自己的手里,再想把个人档案放进人才市场就不好解决了。由于人才市场不接受个人携带的档案存放,上述情况档案已经变成“死档案”状态,如果档案在毕业后还没到个人手中,就去办理转移手续这样就可以正常存放。
离职后立即有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险等关系转入新的接收单位。如无新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能保管档案的部门。
离职人员的档案已经在个人手中,需要注意,档案虽已成为“死档”,但不能轻易私自拆封,可寻求专业的人事代理机构帮助解决档案问题,将档案正常存放于有人事档案代理权的机构。
档案是证明学历、工龄的依据,也是考研考公务员等必备条件,没有档案耽搁个人许多事情,必须及时保存。
不同的人群对于档案的处理会有所不同
成功升学的同学:这里的成功者指的是毕业生在毕业时通过自己的努力考上高一级的学府,考研或参加统招专升本,这两类同学的档案不用担心,入学后学校会要求你将档案转交给学校,此时你只需向学校递交一份调档函到档案所在地去查就可以了。
留学生档案:高中毕业就出国留学的同学,你们这个时候只有高中档案,你只要把高中档案交给一所中学的老师保管,让他帮你保管好,等你回国后,在有关部门做了学历认证,把高中档案与出国档案合并,找一个公共服务机构保管就好了。当你的同学毕业后去了国外,你需要把你的大学档案放在流转中心,在你回国后也要同样完成学历认证的前提下,把你的档案合并到一个公共服务中心保存。
顺利考入公务员:这种同学不用担心,你们考入公务员之后都会让你们进行档案政审,考入公务员之后你们的档案就在本单位的人事部门,温馨提示:如果有一天你们辞职了,请把档案转到公务员服务中心。
找不到工作单位的同学:档案有两种处理方式,一种是两年择业期,向学校申请免费保管两年,另一种是毕业后转到生源地的公共服务中心,但大部分学校都会选择后一种,因为学校的硬件设施和软件设施都不能保管太多人的档案,所以毕业后学校都会先把档案转出去。
以上就是毕业生档案如何托管的介绍,希望可以帮助到大家。档案都需要存储在有权管理人事档案的组织中。不具备档案存储资格的个人或公司无权保存档案。我们的人事档案来自我们的学籍档案的转换。没有学籍档案,我们的人事档案不完整。在处理我们自己的档案的过程中,如果遇到无法解决的问题,可以咨询长沙帮帮团。
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