一般在档案的到妥善存放的情况下，档案一般是不会丢失的，所以为了避免档案丢失的前提条件就是把档案合理的托管起来，一般情况下，只要把档案存放到具有档案管理权的正规机构，档案室不会丢失的，另外，档案室不可以自持更不可以拆开的，这样会破坏档案的真实性，拆开的档案没有机构会接收，所以说，档案被破坏，那么档案也就没有用了。

只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案，管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案，档案更不可以私自保管或者拆开，会造成我们的挡案失效，无法发挥他的作用。

（1）、首先，档案丢了我们是可以通过一些途径进行寻找的，找的回来自然是最好的，我们要先去档案存放过的地方进行查询，比如说人才市场，可以带着在自己的身份证件去查，自己的档案曾经转派到哪些地方，根据线索去找，总还是能找得到的，如果实在找不到了，我们只能重新建档补办。

(2)补办简单来说就是重新建档，档案里缺什么就补什么，一般人的档案里存放的大多是自己的学籍资料以及相关的工作经历证明、相关的还有党团关系证明，要补办个人档案，我们首先需要到原毕业学校和人才交流中心等部]为我们出具档案遗失证明。

(3)档案遗失证明签发后，我们需要重新补办两份档案。其中一个是学生身份档案，另一个是职工档案。我们只需要回到原来的学校，找到相关的负责任的老师来做学校的记录。然而，学校的补办程序很麻烦，所以我们需要等待档案被补办。

(4)我们需要回单位补办员工档案，或者人才交流中心等等。另外如果有的小伙伴已有工作经历，那么需要本人去工作过的地方，开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料，相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章，最后密封贴封条，存放到相应的地方。

档案的保管是一个很重要的问题，对很多人来说，知道档案具体有什么用处，导致了对档案的忽视，最后在需要的时候，反而找不到档案存放在哪里，所以说，大家一定要事先就存放好自己的档案。