在上海人才引进落户过程中，调档与核档是关键且不可跳过的环节。不少申请人对具体操作流程、系统填报要求和材料规范感到困惑。以下内容将围绕政策依据、操作步骤及注意事项，为你清晰梳理整个调档核档流程。

　　根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定，个人跨地区就业并按规定办理入职手续后，其人事档案可在具有管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构之间直接转递。

　　如果你所在的单位具备人事档案保管资质，需按以下流程操作：由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调入本单位；依据系统内《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的样张模板，逐项核查档案内容；如实填写该表格——所有勾选“有”的材料，须先复印，加盖单位公章（党委章），再合并上传至指定附件栏。表格中所有划线空白处均需填写，若档案无相关记载，则填“无”；核实人、部门负责人、联系电话及日期也需完整填写，并在盖章处加盖单位公章（党委章）。特别注意：盖章单位名称必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。

　　在系统填报环节，具备档案保管资质的单位应选择“本单位”作为现档案保管单位，系统将自动填充单位名称及在沪档案接收单位信息。

　　若主申请人或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质，则需按另一套流程处理。提前确认申请人（或配偶）当前档案保管单位名称，并确保该单位属于县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权具备跨地区档案管理权限的机构。在系统中填写档案信息时，应根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写现档案保管单位全称。

　　预受理通过后，需及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并自行联系档案保管单位办理调档。调档函抬头与寄件单位名称必须一致，且调档函第二联需归入申请人档案，随档案一并寄出。

　　档案调转状态可通过以下方式查询：一是登录上海人才服务网（中国上海人才市场），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”并输入身份信息；二是关注“上海人才”微信公众号，通过菜单栏“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”进行查询。

　　需要强调的是，无论单位是否具备档案保管资质，《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选“有”的材料，都必须复印、加盖单位公章（党委章）后合并上传。这是材料合规性的基本要求，也是避免因档案问题导致申请被退回的关键细节。

　　很多人以为调档只是走个流程，却忽略了档案保管单位资质、表格填写规范、盖章一致性等细节。这些环节环环相扣，任何一处疏漏都可能影响整体进度。凡图咨询可为你免费评估当前调档核档环节是否符合2026年人才引进落户的政策要求，协助梳理档案管理单位资质、表格填写要点及材料上传规范，帮助识别潜在退回风险。

　　不确定你的单位是否具备档案保管资质？凡图咨询可为你免费提供人才引进落户路径初步评估，判断当前条件是否符合2026年政策要求。