在上海办理居住证积分或各类落户申请时，档案核查是绕不开的关键环节。不少申请人因档案材料不全或信息不符被退回，却对“档案到底是什么、查什么、怎么准备”缺乏清晰认知。

　　档案是你从高中起至今学习、工作等社会经历的原始记录集合，具有法律凭证效力。它客观反映你的教育背景、职业轨迹和资质情况，因此在积分或落户审核中，核档是确认信息真实性的必要步骤。

　　主要核查的档案材料包括两类：

　　一是学历类材料，如高中毕业生登记表、大学阶段的学生登记表、成绩单、学位授予证明等；

　　二是工作经历类材料，包括各段工作单位的离职证明（或退工单、劳动关系解除证明），以及涉及职称的申报表、考试合格登记表、评审表等。

　　实践中常见的档案问题有以下几类：

　　非全日制学历人员往往缺少高中或前置大专学历材料；

　　来沪前如有外地工作经历，必须提供最后一家单位的离职证明，且所有工作时间段不得重叠；

　　个人履历填写需与档案完全一致——凡存在劳动合同、社保或个税记录的单位都必须如实填写，无社保个税的非正式工作可标注为“待业”；

　　若档案遗失，学历部分需从高中起逐级补办（学校无法补办的，可向其上级教育主管部门申请）；工作经历部分则需补全各阶段离职证明。

　　档案通常存放于以下几处：户籍所在地的人才服务中心、国内最高学历毕业院校、具备档案保管资质的用人单位；留学生档案可能存于教育部留学服务中心（北京）；若此前已办理过居住证积分，档案可能已被调至上海人才服务中心。

　　调档需注意三点：

　　首先确认档案当前存放地，若不在户籍地或上海，应先将档案转回户籍地人才中心；

　　随后由上海人才中心出具调档函，本人或受托人凭此函到档案所在地，通过“机要”方式将档案公对公邮寄至上海——机要是国家规定的涉密文件传递渠道，个人自行递交档案无效；

　　上海人才中心收档后会核查材料完整性，如有缺失将通知申请人补充。

　　很多人以为积分或落户只看社保、学历和单位资质，却忽略了档案这个“沉默的门槛”。哪怕积分达到120分、单位符合要求，只要档案材料缺失、履历不一致或调档流程不合规，申请仍可能被退回。凡图人才咨询熟悉各类落户路径中的档案审核要点，可为你免费梳理当前档案状态是否匹配2026年政策要求，识别学历衔接、工作经历连续性、调档路径等潜在风险，协助你提前准备合规材料，避免因档案问题延误整体申请进度。

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