在上海办理居住证积分、居转户或人才引进，档案问题往往是绕不开的关键环节。学历背景、学习经历、工作履历以及社保缴纳记录，都会在档案中有所体现。一旦档案材料不完整或不符合规范，就可能影响申请进度。近期不少申请人咨询档案相关问题，这里就几个典型情形和操作要点作一梳理。

　　档案调入上海时，材料提交有明确规范。比如，有申请人将档案转入静安区人才服务中心后，被要求补充此前三家工作单位的劳动合同和离职证明。这些补充材料不能随意递交——必须装入专用人事信封，并在信封封口处加盖骑缝章。这是档案管理的常规要求，目的是确保材料真实、完整、未被篡改。所有补充材料需通过机要渠道转递，个人不得自行携带或使用普通快递寄送。

　　关于学历档案，上海对前置学历的核查较为严格。若以大专学历申请积分，系统会追溯高中阶段的学籍材料。通常需要提供《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。这两份材料若缺失，可联系原毕业学校或当地教育主管部门申请补办。补档材料同样需通过EMS专用封套寄送，并加盖学校骑缝章，封套上须注明“归档材料”。

　　需要特别澄清的是，**上海居住证积分与房产无关**。拥有上海住房并不影响积分申请资格，积分核心仍在于居住证状态、积分分值、单位资质及档案完整性。

　　在积分申请过程中，档案“显示已核实”仅表示人才服务中心已完成材料核验，并不代表积分已生效。申请人仍需完成后续窗口确认流程，积分结果才被正式认可。**申请时居住证必须处于有效期内**。若居住证即将到期，应先前往社区事务受理服务中心办理签注续期，再提交积分申请。否则，即使积分达标，系统也无法更新有效期。

　　档案不在上海的，需通过正规流程调档。一般由用人单位向所在区人才服务中心申请开具调档函（部分区在积分申请阶段仅核档不调档）。申请人凭调档函至原档案保管机构办理转出，档案必须通过机要通信方式寄送，全程约5–10个工作日。若档案既不在户籍地也不在上海，应先将档案调回户籍地人才机构，再由上海方面发起调档。

　　若档案遗失，需从高中阶段起逐段补全。在校期间材料由原学校补办；若学校已撤销，可向上级教育主管部门申请协助。工作阶段则需提供各段工作经历的离职证明或退工单。这些证明需注意三点：一是工作时间不能重叠；二是外地最后一家单位的离职日期不得早于在上海首次缴纳社保的日期；三是工作经历应与社保缴纳记录基本一致，避免因实际工作与社保不匹配引发质疑。

　　对于居转户申请，档案要求更为严格，通常需提供全部工作经历的离职或退工证明；而积分落户一般只需最后一段外地工作单位的证明即可。若持有职称，应及时将《专业技术职务任职资格评审表》等材料归入档案，否则可能影响职称加分认定。

　　申请上海居住证积分时，档案问题确实可能导致材料被退回。但只要按规范补齐、密封、通过机要渠道提交，多数情况都能顺利解决。关键在于提前核对材料完整性，避免因细节疏漏延误整体进度。

　　很多人以为只要社保缴满、学历达标，积分就能自动生效，却忽略了档案这一“隐形门槛”——它串联起你的教育、就业和社保记录，是验证信息真实性的基础。凡图咨询可为你免费提供档案合规性初步评估，判断当前材料是否满足2026年积分申请要求，协助识别缺失项与格式风险，避免因归档不规范导致反复补交。

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