上海落户过程中，档案是审核环节的重要依据。材料是否齐全、内容是否规范，直接影响申请能否顺利推进。由于人事档案具有唯一性和权威性，且需全程由官方渠道流转，因此在办理调档前，务必确认档案内容完整、存放合规。

　　档案一般应包含以下几类材料：

　　1、高中阶段：毕业生登记表、成绩单；

　　2、大中专学历：毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知；

　　3、研究生学历：毕业生登记表、成绩单、授予学位通知；

　　4、职称评审：专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表；

　　5、党组织材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书等；

　　6、工作经历材料：派遣通知或报到证、解除劳动关系证明、离职证明、社保终止证明（适用于机关、事业单位、国企）；若在其他类型企业工作过但无正式离职文件，需提供社保缴纳明细作为补充。

　　办理调档的基本流程如下：

　　一、向上海人才服务中心申请开具调档函；

　　二、本人或委托他人持调档函前往档案保管单位（如户籍地人才市场、原毕业院校等）办理转出手续；

　　三、档案保管单位通过机要通信方式将档案寄送至上海指定接收机构，通常需1–2周；

　　四、档案到达后，上海人才中心将进行审核，如有缺失会另行通知补充。

　　需特别注意：

　　-档案必须通过“机要”渠道公对公转递，个人携带或普通邮寄均不被接受；

　　-若原档案为学生档案且仍由学校或高校就业指导部门保管，可使用EMS高校学生档案专用通道寄送，但须加盖存档单位公章（含骑缝章）并注明申请类型；

　　-档案内容应从高中起连续记录至当前工作单位，中间不得有空缺；

　　-如档案在个人手中，需先回户籍地人才服务机构重新建档并密封，方可进入调档流程。

　　若不确定档案存放位置，可依次查询：户籍地人才市场、毕业院校或学校所在地毕业生就业管理部门、曾迁入的户籍地人社部门。如确认档案遗失，需按程序补办：先由原单位或学校出具遗失证明，再逐项补全缺失材料，经审核盖章密封后，方可用于落户申请。

　　档案问题看似细节，实则关乎整个落户流程的合规性。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合上海落户要求，协助梳理材料清单、识别常见退回风险，避免因档案不全或流转方式错误导致申请受阻。

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