申请上海居住证积分，人事档案的存放与调转常让不少人感到困惑。档案该放哪儿？调档流程怎么走？材料是否齐全？这些问题直接影响积分申请能否顺利推进。下面我们结合常见情形，说清楚上海居住证积分涉及的人事档案关键事项。

　　如果你的档案目前在外地，比如山东省淄博市人才服务中心，而你正在松江区申请积分，松江区人才服务中心会向档案所在地开具外调函。你需要将这份外调函交由原单位人事或自行寄送至淄博市人才服务中心。若你有外省市工作经历，当地人才中心会复印你在来沪前最后一家单位的离职证明（需加盖公章），连同《上海市居住证积分人事档案核实情况表》，通过机要渠道寄回松江区人才服务中心。若无外省市工作经历，则仅需寄回核实情况表即可。

　　关于档案存放地点，若你的用人单位不具备档案保管资质，人事档案一般应存放在你上海市户籍地址所属区的就业促进中心。例如，落户地址为虹口区某路某弄某号某室，档案通常应存入虹口区就业促进中心。

　　如需办理档案转入，申请人本人需携带最新上海市户口簿及身份证原件，并各提供两份复印件，前往人才中心档案窗口提交。户口簿需复印首页（含户籍地址信息）及本人页。如由单位联系人代办，还需提供代办人身份证原件及一份复印件，并附单位介绍信。

　　档案转出则根据个人申请，由人才中心通过机要方式转递至对应的就业促进中心，确保流转过程合规、可追溯。

　　对于刚毕业的学生，档案通常有三种存放选择：一是可暂存学校，最长两年；二是若就职于具备档案保管权的单位（如国企、事业单位、国家机关），可由单位接收；三是若单位无保管资质，可选择工作地或户籍所在地的人才服务机构托管。需特别注意：根据《档案法》，人事档案属于国家法定管理的公共信息，个人不得自行保管。档案若滞留个人手中，将被视为“死档”，无法用于积分申请等正式用途。

　　在申请积分前，务必确认人事档案内容完整、真实、可核查。档案调入人才中心后，如经审核发现档案不完整、非正式人事档案，或无法核实申请人关键信息，中心将直接退档且不另行通知，同时中止该次积分申请。

　　很多人以为只要社保和学历达标，积分就能顺利通过，却忽略了档案这一基础环节。档案缺失、材料不全或存放不当，都可能导致申请被中止。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合2026年积分政策要求，协助梳理调档路径、确认材料完整性，并识别可能影响积分申请的档案风险点，帮你避免因细节疏漏耽误整体进度。

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