补办档案需要什么材料
时间:2022-12-09
首先档案是我们个人的一个证明材料,它记录了我们从入学以来的所有的学籍信息,毕业登记表,成绩单等等对我们的学生之后的入学,升学,就业都是十分重要的资料。
所以如果我们发现我们的档案不见了之后,第一件事情就是要积极地去查找自己的档案,因为补办档案的流程是比较繁琐的,能找到的话就免去了补办。
当然查找档案所在地也不是盲目的去找,这样不仅没有找到的可能,还会耽误自己很多的时间,我们可以按照以下线索去一一排查。
1、首先,大家可以回自己的毕业院校问一下老师,看看档案是否还在学校没有转寄出去,如果没有的话,那就问一下学校当初将档案转到了哪里,然后顺着这个方向再去查询就会方便很多。
2、因为绝大多数的高校都会在学生毕业之后,将档案转回大家的原户籍所在地,所以小编建议大家去自己的户籍所在地的人才市场中心进行查询,这样很有可能可以找到自己的档案。
3、如果户籍所在地也没有找到的话,那么我们就需要去自己的工作单位进行查询了,前提是工作单位具备档案管理的权利如果如果大家到工作单位是公务员单位或者是国企以及事业单位,这样的单位是可以存放档案的,所以大家可以在自己的工作单位咨询相关人员进行查询。
4、要是工作单位是私企的话,那么就是不具备档案馆的权利的,一般在这样的单位工作的小伙伴,都会将档案转到当地的人才中心进行存放,所以可以去这里查询。
如果以上地方都没有找到自己的档案,或者是之前自己有过自提记录,导致
档案是在自己手上丢失的,那我们就需要进行下一步的流程,来及时补办好我们的档案。
那么在补办我们的档案之前,我们一定要先了解清楚补办所需的材料和流程,不然在我们补办的过程中会不那么顺利。
那么补办档案需要什么材料?
1、首先我们必须要准备好自己的身份证件和毕业证书;
2、有工作单位的,要求有单位人力资源部门或单位盖章的介绍信;
3、没有工作的,需到人社局出具相应证明材料;
补办档案的具体流程是什么?
1、档案丢失首先你要开一份档案丢失证明补办的常规流程;
2、拿着开好的遗失证明,写一份档案补办申请书,到学校盖章签字;
3、按照学籍档案中的材料进行补办,一般只需补办下列主要材料:毕业证书、成绩单、政审材料、体检材料等。
4、把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记,最后在重新封存就好了。
另外人事档案部分,还需要补办以下材料:
1、曾在单位工作过的经历及入职、离职证明;
2、特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理。
注:补办材料时,必须有相关单位的盖章,否则无效,请核对清楚,以免白费功夫。
至此,关于档案补办的介绍就讲到这里了,还有不懂的问题大家可以评论区下方留言或者私信帮帮团。
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