人事档案核实是人才引进落户里很容易被低估的一环。有些申请人条件、社保、年限都卡得很好，偏偏在档案这一步反复折腾——材料对不上、盖章单位不一致、调档函抬头写错，预审直接被退回。

　　根源其实不复杂：档案核实表不是走过场的表格，它是审核部门判断你履历是否真实连贯的核心依据。单位人事如果不是经常办落户，很容易在细节上踩坑。

　　档案核实关键动作

　　先说你单位有档案保管资质的情况——这部分流程相对顺畅。申报单位直接出具《调档函》，把人事档案调到本单位，然后对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板逐项核查。关键动作在这里：表里所有勾选“有”的材料，必须先复印再加盖单位公章，最后合并上传到相应的附件栏。少一个章、漏一份复印件，都会被打回。填表时档案里没有的项就写“无”，不要留白。另外一点需要特别注意——

　　盖章单位名称必须一致。

　　核实表上的盖章单位，得跟落户单位管理模块里备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。差一个字都不行。

　　麻烦的是大部分公司并不具备档案保管资质。这就意味着你要自己跑调档流程，而且每一步都得盯紧。

　　第一步，搞清楚你的档案现在到底存在哪里。必须是具备跨地区流动人员人事档案保管权限的机构——一般是县级以上公共就业和人才服务机构，或者经人社部门授权的单位。随便找个没资质的机构存着，后面调档调不动。

　　第二步，系统里填档案信息的时候，现档案保管地选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，保管单位名称一个字不能错。

　　第三步是最容易出状况的环节。预受理通过后，在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。调档函的抬头和寄件单位必须保持一致，调档函第二联要归入档案随档一起寄出。这个细节很多申请人第一次办根本注意不到，寄出去才发现少了一联，又得重新来。

　　关于档案去向，有两个官方的查询渠道可以用：

　　一、登陆上海人才服务网，进“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点“档案信息查询”，输入身份信息就能查。

　　二、关注“上海人才”微信公众号，从“服务大厅”进“业务查询”，点“人事档案信息核实”，同样输入身份信息即可。

　　整个档案核实流程说起来就这些，但每个环节的容错率都很低。

　　档案里的每一份材料、单位盖的每一个章、系统填的每一个字，都在审核人员的逐项比对中。处理档案这种事情，专业人事经手和第一次自己摸索，效率差距很大——凡图落户咨询在档案核实环节的经验，正是很多申请人需要的支撑。

　　调档和核档没有捷径，只有把每个填写项、每个公章、每份复印件都核对到位，才能让档案环节顺利通过。